Todo lo que necesitas saber sobre citar APA informes

¿Sabes qué es la literatura gris? Es un término que se usa para categorizar informes técnicos y de investigación publicados por agencias gubernamentales, institutos académicos y empresas, organizaciones u organizaciones. Aunque no hayan sido revisados, es una buena idea citarlos pues contienen datos oficiales de dichas organizaciones con lo que cuales puedes trabajar, analizar y contrastar. Hablemos un poco más al respecto, especialmente cómo citar los APA informes.

Estos documentos incluyen:

• Documentos de trabajo.
• Documentos de políticas.
• Informes 

Lo que necesitas para citar APA informes

Según la 7ma edición de la Asociación Americana de Psicología (APA por sus siglas en inglés), estos son los datos que debes recopilar cuando haces la referencia bibliográfica de algún informe:

• Autor del informe: ¿Quién escribió ese documento de literatura gris? Debes indicar su apellido e iniciales cuando se trata de un informe firmado por hasta 20 autores y si son más, incluye los primeros 19 nombres seguidos de puntos suspensivos más el nombre del último autor.
• Año de publicación: ¿Cuándo fue publicada la obra que citas? De ser posible y siempre y cuando la información que quieres dar a conocer lo permita, busca siempre el último informe, la última edición. Mientras más actualizada tu información, mucho mejor. Esto lo escribirás entre paréntesis, seguido de un punto.
• Nombre del informe: ¿Cómo se titula el documento? Recuerda que solo la primera letra de la primera palabra y los nombres propios se escriben en mayúsculas. El título se escribe en letra cursiva.
• Número del informe: De estar disponible el número, indícalo entre paréntesis.
• Editorial: ¿Qué casa editora de encargó de la publicación de dicho informe? De haberse hecho a través del propio autor, entonces sustituye ese dato por la palabra “Autor”. 

Con estos datos, construirás tu cita bibliográfica de la siguiente manera:

Autor/a(s) del informe. (Año de publicación). Título del informe. (Número del informe). Editorial.

Referencias bibliográficas de informes y reportes

En este caso, sigue el siguiente formato:

Apellido, N. (Año de publicación). Título del informe: subtítulo del informe (Informe número xxx). Nombre del editor. URL.

Toma en cuenta que el año de publicación va entre paréntesis. El título de la publicación se escribe en letra cursiva. Si no cuentas con el número del informe, deja el campo en blanco. Si el autor y el editor son la misma persona, omite ese dato.

Referencias de un informe escrito en un sitio web de una agencia

Suele ocurrir que algunos informes son publicados en la página web de la agencia que se encargó de la recolección de datos y análisis de los mismos. Dicha agencia queda como responsable del informe y no le autor. En otros casos, se mantiene el nombre del o los autores, pero la agencia funge como casa editora.  

En este caso, las referencias bibliográficas se hacen de esta forma:

Cecodap (2021). Efectos del aislamiento social en el comportamiento de los niños: Caso Venezuela. Editorial Cecodap, https://estoessolounejemplo

Las citas en el texto se hacen de la siguiente forma:

(Cecodap, 2021, p.30)

Informes de instituciones gubernamentales

Los informes provenientes de instituciones gubernamentales son una excelente fuente de información, pues contiene números oficiales e información en la que te puedes apoyar o bien, refutar haciendo uso de tu propia data.

Cuando vayas a hacer la referencia bibliográfica de dicho informe, sigue le siguiente formato:

Nombre de la institución. (Año de publicación). Nombre del informe. Url.

Es decir:

Instituto Nacional de Estadística. (2019). Informe sobre el comercio informal 2019. https://www.estoessolounejemplo.com

Y las citas se hacen de esta forma:

• La primera cita:

(Instituto Nacional de Estadística [INE], 2019, p.15).

• Las posteriores:

(INE, 2019, p. 15).

Informes de organizaciones privadas disponibles en la web

Las instituciones privadas también ofrecen información interesante que pueden ayudar a crear el marco teórico de tu investigación.

En ese casonas referencias se hacen de esta forma:

Nombre del autor. (Año de publicación). Nombre del informe. Nombre del institución. Url.

Es decir:

Sánchez, L. (2015). Informe de recolección de desechos en Colombia. EcoGreenCo. https://www.estoessolounejemplo.pdf  

Y la cita se hace de esta manera:

(Sánchez, 2015, p. 40).

Consejos generales

• Como puedes ver, las citas y referencias de informes oficiales y el resto de la literatura gris se hacen de la misma forma como si estuvieras referenciando un libro.
• Ten mucho cuidado identificando la editorial de donde proviene la información, pues en muchos casos será el mismo nombre del autor.
• Los informes suelen ser numerados pues, la mayor parte de la veces, se trata de una serie de documentos que sirven para un propósito, especialmente la comparación. Ten mucho cuidado identificando su número, búscalo con mucho cuidado para que puedas señalarlo y si, finalmente te das cuenta de que no ha sido agregado, deja el campo en blanco. Eso significa que no existe.

Generadores de referencias y citas

En la web abundan aplicaciones que generan referencias bibliográficas y citas. Considerando que la APA tiene tantas reglas y necesita de tantos datos, la persona promedio podría sentirse abrumado ante tanta información por lo que estos generadores de referencias hacen que el trabajo sea mucho más sencillo.

Lo único que tienes que hacer es “vaciar” la información que te pide. Cada dato, luego haces click y voilá: tienes la referencia lista para ser copiada y pegada en la página correspondiente.

Eso sí, recuerda que los estatutos de la APA cambian constantemente, por lo debes notar si el generador de citas está actualizado y realmente se ajusta a lo que necesitas.

Sobre la APA

La Asociación Americana de Psicología (APA por sus siglas en inglés) es una institución de renombre que, tras ver cómo los trabajos de investigación no seguían un formato, organizaron una serie de normas para que la redacción y presentación fuera más homogénea.

De esta forma, mejora la compresión lectora, ayuda a codificar componentes de la escritura y ayuda a evitar el plagio de información publicada por otros autores. 

Las normas APA son idóneas para que los investigadores usen la información que estás publicando, bien sea para usarte como referencia o usar tus referencias para complementar su información.