Las normas o referencias APA, como habrás podido notar hasta el momento, tienen una estructura específica para cada tipo de cita, referencia, título, cuadros descriptivos, imágenes y hasta la forma en la que presentas el contenido en general de cualquier texto de índole científico o académico.
Pero como la mejor manera de aprender es con el ejemplo, más que una guía en la que te diga cómo se hace, voy a darte algunos ejemplos concretos de los usos más comunes que se da a las referencias APA en la presentación de trabajos escritos. Voy a ir en el orden lógico que se presentan, comenzando por la portada y terminando en la bibliografía o referencias, índices de gráficos y figuras y anexos, para que tengas un modelo claro que consultar a la hora que necesites realizar cualquier trabajo.
Recomendaciones generales para la presentación de trabajos escritos
Debes saber que cuando presentas algún trabajo escrito y quieres hacerlo bajo las normas o referencias APA hay algunos parámetros que debes seguir para que cumplas a cabalidad con lo que la norma exige.
Aunque es posible que la institución en la que estés estudiando sea un poco más flexible en cuanto a algunas reglas, es bueno conocer las generalidades de la norma para que te sea más fácil adaptarlas luego a lo que tu institución exige. De esta manera, según las normas APA todo trabajo escrito debe:
- Presentarse en hojas tamaño carta (A4, 21cm x 27cm).
- Todos los márgenes son iguales, según la nueva edición de la norma. La anterior contemplaba un margen doble al lado izquierdo por el tema de la encuadernación, pero la nueva edición los dejó todos en 2,54cm, considerando que actualmente se utiliza más el formato digital que el formato impreso.
- El tipo de fuente recomendado es Times New Roman en tamaño 12.
- El interlineado o espaciado en todo el texto debe ser doble (salvo en las citas textuales mayores a 40 palabras que veremos más adelante).
- Todos los párrafos deben tener sangría de 5 espacios en la primera línea (menos en las referencias al final donde el espaciado va en la segunda línea, pero esto también lo veremos más adelante en detalle).
- El texto debe estar alineado siempre hacia la izquierda (a excepción de la portada que lleva el texto centrado).
En líneas generales esas son las recomendaciones para los textos que, según las normas APA deben contener:
- Portada que contenga el título del documento, nombre del autor o autores, fecha nombre de la institución, carrera y asignatura.
- Página de presentación: similar a la portada pero en esta se agrega la ciudad.
- Resumen (Abstract) en el que se hace una presentación breve de todo el documento, se recomienda que contenga solo entre 600 y 900 caracteres.
- Contenido del trabajo: bajo las normas específicas para las citas o referencias que se hagan, no hay un límite en cuanto al número de páginas o la cantidad de capítulos.
- Referencias: son todas las fuentes citadas, no debe confundirse con la bibliografía en la que se incluyen todas las fuentes consultadas así no hayan sido citadas o referenciadas en el texto.
- Notas al pie de página: todas las que se hayan incluido en el trabajo, no hay un límite pero se recomienda utilizar solo las que realmente sean necesarias.
- Índice de tablas.
- Índice de figuras.
- Apéndices o anexos.
¿Cómo se hace una portada según las normas APA?
Las normas para hacer una portada, según la sexta edición de la norma del 2009 que es la que aun se encuentra vigente, indican que los márgenes deben ser de 2,54cm en los cuatro lados de la hoja, el texto debe ser centrado y el título, solo por tratarse de la portada, va todo en mayúsculas (se recomienda que no contenga más de 12 palabras).
Dentro del contenido que debe incluir la portada está:
- Título del trabajo: todo en mayúscula, centrado en la parte superior de la hoja.
- Autor o autores: van un poco más abajo de la mitad de la hoja y solo se colocan las iniciales en mayúsculas.
- Fecha: si no hay una fecha exacta solo se deben colocar mes y año de la publicación del documento. Se coloca justo debajo del nombre del autor o autores.
- Nombre de la institución: se coloca como todo nombre propio, con mayúsculas en cada inicial, y va en la parte inferior de la hoja, unos cuantos espacios debajo de la fecha.
- Carrera: aplica para los trabajos que se realizan de tipo académico, acá se coloca la carrera universitaria que se está cursando o el grado en el que se está, por ejemplo: ingeniería en sistemas mención programación o II año de ciencias mención administración.
- Asignatura: esto solo aplica en el caso de los trabajos de tipo académico, se coloca la asignatura o materia para la cual se está elaborando el documento.
A continuación te presento una portada de un texto académico donde podrás ver todos estos elementos:
No haré un apartado distinto para la página de presentación pues solo debo agregarte que es la misma portada pero al final, debajo de la asignatura, colocas la ciudad y el país en el que se publica el documento.
Elaboración del Resumen o Abstract según las normas APA
Esta parte del texto es una de las cosas que casi siempre se dejan para el final pues, como su nombre lo indica, es un resumen del contenido de toda la publicación. Lo complicado de realizarlo quizás esté en el hecho de que debe resumir en tan solo 900 caracteres (como máximo) el contenido de cientos de páginas que puede contener todo el trabajo de investigación.
Las normas específicas para la presentación son las siguientes:
- No se coloca en el índice: Según lo que indican las normas APA, se debe colocar el número a la página, pero esta no se coloca en el índice.
- Se recomienda que contenga una versión corta del título en la cabecera que no exceda los 50 caracteres, esta línea debe ir toda en mayúsculas y encima de la palabra resumen, alineada a la izquierda.
- La palabra resumen (o Abstract) debe ir en la línea inmediatamente inferior al resumen del título, centrada y con la primera letra en mayúscula.
- El texto debe resumir las tres partes principales del trabajo: sección introductoria incluyendo el planteamiento del problema, tesis central o investigación realizada, conclusiones o disertaciones finales.
- No se utiliza sangría en la primera línea de este texto pero si vas a comenzar un nuevo párrafo si debes incluirla aunque lo ideal es que sea un solo párrafo.
- Todo el texto debe estar en alineación justificado, es decir, cuadrado.
- Debe haber una línea que contenga las palabras claves del texto, en minúsculas y separadas por comas y con sangría de cinco espacios al inicio, las palabras deben estar contenidas en el texto.
- Hay quienes prefieren incluir las versiones en inglés y en español del resumen en la misma página sin embargo no existe ni una restricción ni una obligación según la norma respecto a esto.
A continuación un ejemplo de cómo se debe ver un resumen elaborado según las normas APA:
Normas generales para el contenido del trabajo
En el contenido del trabajo se recomienda incluir citas o referencias de autores que sustenten la investigación o las hipótesis que se estén planteando. Cada una de ellas tiene una manera diferente de presentarse, ya en el apartado sobre citas te expliqué cómo deben hacerse, por lo cual te invito a que veas los ejemplos de esa página como consulta y de este modo pasaremos a algo que suele generar muchas dudas: la elaboración de la bibliografía y las referencias.
Referencias y bibliografía: ¿son lo mismo?
Esta es una de las principales dudas que se generan a la hora de hacer esa lista de autores y libros que se coloca al final de todo trabajo de investigación y es bueno aclarar lo siguiente: no son lo mismo pues la lista de referencias debe contener solo los libros que han sido citados en el texto mientras que la bibliografía contiene todos los textos que hayan sido consultados durante la investigación, así estos no hayan sido citados ni referenciados.
En este sentido, el autor debe incluir ambas “listas” teniendo en cuenta que la bibliografía va después de las referencias, en todo caso ambas se presentan de la misma manera y de allí precisamente la confusión, a saber la presentación según la norma lo indica es:
- Deben ir organizadas en orden alfabético, no en el orden en el que aparecen en el texto.
- El interlineado que se utiliza es de 1,5 y la alineación es con sangría francesa (más adelante explicaré cómo hacerla en Word).
- En las referencias deben estar todos los textos que se citaron o se referenciaron y en la bibliografía todos los que se consultaron, no deberías omitir ninguno, así sean fuentes electrónicas.
A continuación te muestro un ejemplo de cómo deben verse las referencias y bibliografía:
Hacer este formato de sangría en la bibliografía es más sencillo de lo que parece, una vez más Microsoft te permite hacerlo de forma automática gracias a las herramientas de Word. A continuación te explico paso a paso cómo hacerlo.
Paso a paso para agregar la sangría francesa a la bibliografía
Lo primero que debes hacer es tener todo el texto con el formato que APA exige: Apellido del autor, Inicial del primer nombre. (Año de publicación). Título completo del libro. Ciudad: Editorial.
- Una vez que tengas toda tu lista de autores ordenada alfabéticamente, sin ningún tipo de viñetas, como párrafos normales, seleccionas todo el texto que quieres modificar:
2. En la parte superior te ubicas en la pestaña Inicio y allí buscas en la parte de abajo donde dice “Párrafo”. Amplías esta sección haciendo clic en la esquina derecha que tiene una pequeña flechita dentro de un recuadro.
3. Se abrirá el cuadro de configuración de párrafo y dentro de él debes buscar la segunda sección que se llama “Sangría”. Al lado derecho te aparece un menú desplegable que indica “Sangría especial”. Selecciona allí la opción “Sangría francesa” y presiona el botón “Aceptar”.
4. Automáticamente tu texto tomará el formato que necesitas para darle el estilo APA a tus referencias:
Como verás es un procedimiento muy sencillo que no te tomará más de 2 minutos hacerlo, pero para que funcione correctamente y tus referencias y bibliografías te queden bien, te recomiendo tener toda la información de los libros ordenada en la forma en que te indiqué que debe hacerse según el estilo APA.
Una buena práctica sería que en la medida en que vayas citando o consultando libros los vayas agregando a tu lista de fuentes bibliográficas en Word (ya te he explicado antes cómo se añade una nueva fuente bibliográfica), de esa manera al final solo tendrás que añadirlas a la bibliografía.
Las partes finales del trabajo escrito
Luego de que elabores las referencias y la bibliografía (recuerda que es el orden correcto en el que van) vas a incluir las otras partes que te mencioné al principio: las notas al pie de página, cuyo formato es un poco más sencillo pues simplemente se mantiene el doble interlineado como en el resto del texto y van enumeradas según el orden de aparición.
En el índice de tablas y el índice de figuras (son dos diferentes y debes diferenciar esto también en el contenido) vas a colocar, según su orden de aparición en el contenido, todas las tablas y todas las figuras que utilizaste.
El formato en el que se presenta sigue siendo el mismo: espaciado doble y alineación a la izquierda, en cuanto a la colocación de guías (puntos) desde el final del texto hasta el número de página la norma no indica nada específico así que es algo que queda a discreción del autor o de la institución.
Recuerda también que si usas la herramienta de Word para enumerar tus tablas y tus figuras, al final puedes simplemente añadir el índice de forma automática. Hay muchos tutoriales en internet sobre la elaboración de índices, pero te recomiendo que consultes la página oficial de Microsoft donde explican el uso correcto de la herramienta.
A continuación te muestro cómo deben verse los índices:
Los anexos y apéndices deben ir identificados con una página separada que solo contenga la palabra anexos en el medio, todo en mayúsculas y en este caso se permite utilizar un tamaño de fuente más grande para que se vea bien. Recuerda que estas páginas hacen parte del contenido así que también deben ir enumeradas.
Los gráficos deben ir identificados, enumerados y se debe citar la fuente de la cual fueron obtenidos. A continuación te muestro un ejemplo de cómo deben verse los anexos:
Esto es un acercamiento a las principales cosas que debes saber sobre las referencias APA, recuerda que si deseas más información sobre la norma o conseguir el manual oficial puedes dirigirte a la página web de la Asociación Americana de Psicólogos donde está publicada o a la web oficial de las normas APA: www.apastyle.org.
