Todo lo que necesitas saber del cuadro Normas APA
Herramientas visuales como figuras y tablas (popularmente conocidas como cuadros), son una opción idónea cuando tienes muchos datos que mostrar y que podrían perderse en letras. Pero como todo lo referente a la Asociación Americana de Psicología (APA), utilizarlas conlleva el seguimiento de un conjunto de reglas y directrices específicas. Así que si lo que quieres es crear un cuadro Normas APA, continúa leyendo.
¿Para qué sirve un cuadro Normas APA?
Los cuadros (o tablas) son herramientas excelentes cuando quieres dar a conocer muchos datos de forma eficiente. Así, el lector comprenderá mejor la información. Las tablas se estructuran de forma organizada, distribuyendo la información en columnas y filas para que quien lea el documento, pueda procesar la información sin problemas.
Componentes de una tabla
Cada cuadro Normas APA debe tener los siguientes componentes:
- Número de tabla: Es lo primero que aparece y se escribe en negrita. Deben numerarse en el orden en el que se mencionan en la investigación.
- Título: El título se escribe en una línea con interlineado doble y debajo del número de la tabla. Debe ser breve y descriptivo y en letra cursiva.
- Encabezado: Todas las tablas incluyen encabezados de figura. El texto va centrado.
- Cuerpo: Se refiere a las filas y columnas de la tabla. Puede ir en interlineado sencillo, doble o 1,5. El texto va centrado o alineado a la izquierda, solo si de esa forma es más legible.
- Nota: Describe los contenidos de la tabla que no se entienden con el título o datos. Si la tabla contiene abreviaturas, estas pueden especificarse en las notas, también los derechos de autor, explicaciones extra, etc. Solo se incluyen si son necesarias.
Cuadros con formato APA
Las normas APA tienen pautas muy específicas sobre cómo debe ser el formato y las pautas generales de las tablas:
- El número de tabla va en negrita y sobre ella.
- No llevan líneas verticales.
- Las líneas horizontales se utilizan solo donde sean necesarias para que todo se vea más claro.
- El título debe ser breve, en cursiva y debajo del número de la tabla.
- El texto es claro y conciso.
- Los números deben estar formateados de forma coherente.
- Las notas relevantes van debajo de la tabla.
Insertando tablas en Word
Si estás escribiendo tu tesis, trabajo de investigación o cualquier documento bajo el formato APA y en Microsoft Word, estos son los pasos que debes seguir:
- Calcula la cantidad de filas y columnas que necesitarás.
- Ve a INSERTAR, selecciona TABLA y elige INSERTAR TABLA. Escribe el número de filas y columnas que deseas. Configura el tamaño de las celdas y la alineación.
- Selecciona la tabla y ve a DISPOSICIÓN. El tamaño de las celdas puede ser de 0,8 1,2 ó 1,6 centímetros de altura.
- En alineación elige alineación central horizontalmente y verticalmente.
- En las primeras filas de la tabla se escriben los encabezados. Van centrados, en mayúsculas y minúsculas y en singular, salvo que se trate de un grupo.
- El cuerpo de la tabla es la información organizada. El formato debe estar alineado al centro.
- Los datos numéricos deben llevar la misma unidad de medida y el mismo número de decimales en cada dato.
- Si hay algún campo del que no se poseen datos, debe dejarse en blanco. Puedes usar un guion en las celdas y una nota general para explicarlo.
Sobre las notas
Hay tres tipos de notas: generales, específicas y de probabilidad. Solo deben utilizarse cuando el contenido de la tabla requiera explicación: abreviaturas, derechos de autor, etc.
- Notas generales: Dan información acerca de la tabla en su conjunto: aplicaciones de abreviaturas, símbolos, etc. Las abreviaturas se explican solo si no son estándar.
- Notas específicas: Explican, califican o dan información sobre un dato individual, columna o fila. Se emplean superíndices con letras minúsculas y se escriben de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- Notas de probabilidad: Dan datos específicos importantes y se señalan con un asterisco sobrescrito (*).
¿Qué hago si mi tabla es demasiado ancha o larga?
Si la tabla que diseñaste resulta demasiado larga y ocupa más de una página, es necesario que repitas los encabezados en las páginas siguientes para mostrar datos en más hojas. De esta forma, el lector no se pierde entre tanto dato informativo.
En caso de que la tabla sea muy ancha y no entre en una sola hoja, usa la orientación horizontal, pero solo en la página que contenga la tabla. No importa si el encabezado se mueve.
Y, ¿dónde se ubican las tablas?
Tienes dos opciones: incrustarlas en el texto o colocar cada tabla en una página después de la lista de referencias bibliográficas.
Si te decantas por la primera opción, coloca la tabla justo después de mencionarla por primera vez.
En el caso de que la tabla ocupe una hoja entera, ubícala en la parte superior o inferior de la hoja, no en el centro.
Cómo citar tablas en el texto
Para hablar de una tabla, hazlo usando su número. En ese caso, sería “Tabla (número)”. Nunca debe hacer referencia a una tabla hablando de su posición en el texto (“la figura siguiente”, por ejemplo), o su número de página (“la tabla de la página 25”).
En el caso de que hayas tomado información de terceros para crear tu tabla (o parte de ella), debes citar tus fuentes usando el usual formato de cita: autor-fecha.
Puedes hacerlo de dos formas:
- Incluyendo las citas entre paréntesis dentro de la tabla junto a la información tomada.
- Citar la fuente en la Nota de la tabla.
Sobre la APA
La Asociación de Psicología Americana es una organización que consideró necesario estandarizar el formato en el que se presentan los artículos de investigación, tesis, trabajos de grado, etc. Aunque no es la única institución que lo ha hecho, probablemente sea la más famosa y la que más dolores de cabeza da a los investigadores, pues presta atención a cada detalle.
Van siete ediciones diferentes de sus normas (popularmente conocidas como Normas APA), ajustándose y siendo permisiva en algunos aspectos para mejorar la legibilidad y análisis de la información.