Te enseñamos a configurar una tabla norma APA

Muchas veces tendrás información para compartir en tu artículo científico o tesis de grado que es mejor mostrar en un tabla. Esto suele ocurrir cuando la cantidad de datos es excesiva y se visualiza mucho mejor organizada en un cuadro. Si este es tu caso, hoy te vamos a explicar cómo hacer una tabla norma APA, incluyendo cómo configurar tu Microsoft Word para que el proceso sea mucho más sencillo.

¿Por qué usar tablas?

Los elementos gráficos son bastantes llamativos para el lector, pero no se debe abusar de ellos. Si decides presentarle una tabla en tu trabajo de grado, piensa muy bien las razones para hacerla y si realmente vale la pena.

Las tablas y figuras suelen incluirse para facilitar la lectura y comprensión de la información. Puede ocurrir que tengas demasiada información sobre un tema y quieras resumirla en una tabla, o que quieras presentar de forma más sencilla y visual los resultados de los datos exploratorios y análisis. Las tablas también son ideales para hablar de estadísticas y estimar resultados. 

Pautas para la presentación de tablas en formato APA

Siempre tienes que tener en cuenta que el propósito principal de las tablas es la comunicación, aunque esto no quiere decir que deban contar con un diseño pobre. Los diseños deben ser agradables al ojo y, para ello, es primordial elegir muy bien cuáles son los datos que se agregarán a la figura en cuestión. La información debe leerse con facilidad y su propósito debe comprenderse de inmediato. 

Además de esto, es importante saber que las tablas deben numerarse con números arábigos, colocados en el orden en el que se mencionen en el texto.

Si estás reproduciendo la tabla de alguien más, es preferible contar con el permiso de esa persona y asegurarse de darle los créditos correspondientes para no incurrir en la violación de derechos de autor. Estas gráficas serán un complemento del texto, así que cada vez que quieras referirte a una tabla, debes explicarle al lector dónde puede hallarla y qué está viendo.

Las tablas se estructuran en filas y columnas en las que se organizará la información. Nunca debes repetir los mismos datos en diferentes tablas. Si estás diseñando una tabla apa, conserva la fuente que estás empleando en el testo del documento. 

Elementos de una tabla

Las tablas apa cuentan con dos elementos importantes: el número y el título. El número (para identificar la tabla) se escribe sobre el título de la misma en negrita, con alineación a la izquierda y sin usar punto. 

Cada tabla debe llevar un título claro y conciso. Este va en mayúsculas y minúsculas (altas y bajas) y en cursiva y debe haber una línea a doble espacio entre el número de la tabla y el título. 

Esto lo puedes hacer seleccionando el texto del número de la tabla. Al hacer click en el botón derecho verá las opciones de párrafo y en interlineado debes elegir Doble.

Recomendaciones iniciales para tu tabla norma APA

Si vas a usar una tabla norma apa en tu investigación, te sugerimos que la crees directamente en el programa de procesamiento de textos en el que estés escribiendo tu trabajo de grado. Muchos cometen el error de diseñarlas en otros programas (Excel, por lo general) para luego copiarla y pegarla en el procesador de textos. El resultado es que la tabla pierde formato y que tendrás que hacer muchas ediciones para cumplir con las pautas dadas por las normas de la Asociación de Psicología Americana (APA).

Otro consejo es alejarse de la barra espaciadora (también conocida como tecla de tabulación) para crear el aspecto de las tablas. Es bastante posible que, si recurres a esto, tu tabla presente errores de alineación y formato. 

Crea tu tabla en Word

Como ya lo sugerimos, lo mejor es que diseñes tu tabla directamente en el programa Microsoft Word pues así tendrás mejor manejo del formato de la misma.

Para crear una tabla, lo primero que debes saber es cuántas filas y columnas necesitarás. Haz un bosquejo mental (o incluso puedes dibujarlo en papel) sobre cómo será la representación de datos. 

En el programa Word, ve a Insertar y seleccionar Tabla, seguido de Insertar Tabla. Allí establecerás la cantidad de filas y columnas que vas a necesitas. 

El siguiente paso es configurar el tamaño de las celdas y su alineación. Según la séptima edición de las normas APA, se puede usar un espacio, espacio y medio o doble espacio para esto. Selecciona la tabla, ve a la pestaña Disposición y aplica una altura de 0,8 1,2 o 1,6 centímetros en altura de celda. Asegúrate de seleccionar la tabla completamente para que el formato se aplique a todo el gráfico. 

Ahora ve a las opciones de alineación y elige alineación centrada horizontal y verticalmente. 

Las primeras filas de la tabla servirán para escribir los encabezados de la misma. Los nombres de los mismos van a variar dependiendo de los datos que quieras compartir en tu tabla. Estos deben alinearse centrado y escribirse en altas y bajas, empezando siempre con letra mayúscula. Se escriben en singular, salvo que se refieran a un grupo. 

Ahora vamos con el cuerpo de la tabla. Aquí vaciarás toda la información (datos) que tienes para la tabla. El cuerpo se alinea al centro. Esto solo podrás cambiarlo si su lectura es mucho más legible cuando la alineas a la izquierda.

Otro punto que no debes olvidar es que los datos numéricos siempre se expresan en la misma unidad de medida y con el mismo número de decimales. Puede totalizar la data en una columna o fila extra.

Si hay algún campo del que no tengas datos, déjalo en blanco. Eso sí, debes explicar el porqué de esto usando una nota general o un guión en las celdas. 

Como puedes ver, crear tablas en formato APA es sumamente sencillo. Solo debes tener muy claro cómo distribuirás la información y ponerte manos a la obra, aunque mucho más importante es determinar la verdadera utilidad de la tabla. ¿Vale la pena insertar una tabla? Piénsalo muy bien. No agotes o uses un recurso que realmente no es necesario para la investigación.