Configura tu programa para que puedas citar en Word APA
Mucho hemos hablado de las normas de presentación de trabajos de grado, investigaciones y tesis de la APA (Asociación de Psicología Americana), pero aplicarlas en un documento Word (con el que trabajarás si escribes en Microsoft Office) también tiene su truco. Es decir, no basta con saber las normas, sino que también debes saber cómo llevarlas al papel. Es por eso que hoy te explicamos cómo citar en Word APA.
Antes de que pienses que aplicar estas normas constituye una pérdida de tiempo, queremos recordarte que fueron creadas con dos propósitos: el primero, que los artículos científicos y trabajos de grado gozaran de uniformidad, de forma de hallar la información con rapidez y el segundo y, quizá más importante: darle el debido crédito a cada uno de los investigadores quienes trabajaron previamente para cimentar la publicación.
Cómo citar en word apa 2013
Conscientes de la cantidad de documentos científicos que se redactan en Microsoft Office, la versión de Microsoft Word 2013 facilitó el trabajo de los investigadores, ofreciendo un formato para que se cree automáticamente la bibliografía.
Según esto, cada vez que agregues una cita en el documento donde estás redactando tu investigación, Word agregará la fuente para que aparezca de forma automática en la bibliografía y con el formato exigido por las normas APA.
Esto quiere decir que puedes insertar citas y crear la bibliografía de tu documento siguiendo el formato APA sin la necesidad de hacerlo manualmente. Obviamente, ahorrarás mucho tiempo que necesitarás para arreglar todos los detalles relacionados con la entrega y presentación de este tipo de documentos.
Primero insertar el formato
La APA no es la única institución con normas específicas para la entrega de artículos científicos o trabajos de grado. También existe el Formato Chicago (también conocido como Estilo Chicago y Normas Chicago) que suele empleado y preferido para las investigaciones relacionadas con la música, la historia y el arte y las normas IEEE (siglas de Institute of Electrical and Electronics Engineers), obviamente usadas en trabajos de grado de las áreas de ingeniería, informática y telecomunicación.
Es por eso que, al establecer el formato en Word, debes tener cuidado de elegir “APA” como el estándar que estás usando para escribir tu documento. Este es el inicio de todo y para ello debes hacer lo siguiente:
1. Ir a la pestaña Referencias. Haz click en el menú desplegable Estilo.
Aquí elegirás el estilo de citación que usarás en tu bibliografía: APA. Incluso, te señala la edición con la que está trabajando el programa, pues con cada versión del manual, algunas normas cambian y es importante estar al día. Sino, tu presentación estará errónea.
2. Configura tu programa para citar en word apa
Citas, citas, citas… aunque la APA está llena de normas, lo que más se nos recalca es la forma de hacer las citas, dependiendo del origen del documento, su tipo, etc.
Citas cortas, citas largas, formato de citas, y su referencia. Toda cita lleva una referencia y las referencias varían dependiendo del tipo de documento de donde se extrajo la cita. Todo está estrechamente relacionado y hay que cuidar cada detalle para que la investigación sea aceptada por el jurado y sea publicada.
Las citas se hacen para dar a conocer el origen de un texto que sirve de apoyo y basamento de una investigación o artículo científico. Cada dato es vital para que los investigadores futuros puedan acceder a esa información y reconozcas el trabajo de quien indagó antes que tú.
Word te hace el trabajo más sencillo, pero debes seguir unos pasos muy sencillos para citar en Word APA:
- Selecciona el texto en el cual deseas insertar la cita.
- Ve a Referencias y haz click en Insertar Cita. Tendrás un menú de opciones.
- Allí presionarás en “Agregar una Fuente”.
- Se abrirá una ventana con opciones de ajuste. Escribe los detalles de la cita y haz click en Aceptar.
Al hacer esto, la cita se agregará en Insertar cita, con lo que, la próxima vez que hagas una cita sobre esa fuente, no tendrás que reescribirla.
También puedes “tomar un atajo” y seleccionar el texto que quieres citar y hacer click en el botón izquierdo de tu mouse. Allí saldrá una pestaña donde debes elegir Referencias y seguir los pasos anteriores.
Agrega la fuente a la bibliografía fácilmente
Si hiciste lo anterior, Word te ofrecerá otra función salvadora: agregar la fuente a la bibliografía (referencias) final.
Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Ve a Referencias y luego a Citas y Bibliografía.
- Haz click en Bibliografía y presionar en Insertar Bibliografía. De inmediato, todas las referencias de citas realizaste (y sus mencionadas fuentes) aparecerán en esta parte del archivo. Queda de tu parte darle el formato adecuado.
Esta no es la única ayuda que te ofrece Microsoft Word para la redacción de tu artículo científico o trabajo de grado. Sus herramientas te permiten hacer corrección de ortografía y gramática del texto, para que notes esas palabras que parecen estar mal escritas o aquellas frases de no tienen sentido.
Sobre la APA
La American Psychological Association (APA) publicó su primera manual en 1929 con la intención de que los textos científicos y de investigación se presentaran de forma estandarizada. Esto era importante para ayudar a la comprensión lectora de los artículos de ciencias sociales y sobre el comportamiento, para que la comunicación fuera mucho más clara y las ideas de expresaran sin dar lugar a la distracción.
En este tipo de investigaciones, la precisión lo es todo, y si cada investigador presenta la información como piensa que es correcto, la lectura se hace complicada.
El Manual de la Apa se divide en varios capítulos y cada uno abarca un tema para la publicación de las investigaciones. Gracias a esto, se evitan los plagios, respetando y reconociendo la autoría original de cada una de las ideas plasmadas en la investigación.
Hasta ahora, hay siete ediciones diferentes del Manual de la Apa que se ajusta a los cambios de la sociedad y cambia algunos aspectos para que sean más sencillos tanto como para los investigadores, como para el lector.