Aprendamos cómo citar instituciones en APA

Las grandes instituciones tienen como costumbre publicar informes periódicos sobre temas centrados en su área de trabajo. Suele ser información novedosa y cuenta con el aval de una organización de renombre, así que se trata de una fuente perfecta para trabajos de grado y de investigación científica. Si este es tu caso y te has topado con un informe que vale la pena reproducir para que forme parte de las bases teóricas de tu investigación, te explicamos cómo citar instituciones en APA.

Este tipo de literatura generada por instituciones y otro tipo de organizaciones son llamadas “literatura gris”. La conforman documentos de trabajo, documentos de políticas e informes de institutos de investigación, organizaciones, empresas, asociaciones agencias gubernamentales, entre otros. Se trata de material creado por gobiernos o empresas muy ajenas a las casas editoriales comerciales. 

Hay quien refiere que este tipo de informes no deberían formar parte de la bibliografía de la investigación, pues muchas veces presenta cifras abultadas o disminuidas para que vayan con la línea de trabajo de la empresa o institución. Es importante que veas este tipo de artículos como la voz de la fuente oficial y que puedes compararlo  y contrastarlo con otra bibliografía.

Abreviar o no abreviar

Antes de entrar en materia, empecemos hablando sobre el uso de siglas vs. el nombre completo de las instituciones. Hay organizaciones de renombre que, de cierta manera, uno creería que no es necesario decir su nombre completo.

Sin embargo, una de las máximas de la redacción es asumir que el lector no sabe nada, así que, como investigador y escritor, estás en la obligación de “presentarle” la institución al lector. El nombre de la organización pasará a ser el autor de la obra y es importante que digas su nombre completo la primera vez que la mencionas en el texto, es decir, en la primera cita.

En ese momento, escribe sus siglas entre paréntesis y, desde entonces, puedes nombrarla solo usando su abreviatura. Esto también dependerá de qué tan comprensible sean las siglas o qué tan reconocible puede ser. Si consideras que abreviar hará que el lector se pierda, puedes escribir el nombre completo de la institución dos o tres veces más.

Y esto no es solo así en el texto como tal. La regla también sirve para las citas. Por ejemplo, siguiendo el formato autor, año:

(Universidad Católica Andrés Bello [Ucab], 2015)

Esa es la primera cita, pero las subsiguientes pueden hacerse de esta forma:

(Ucab, 2015).

Aunque estás en la libertad de volver a escribir el nombre completo de la universidad. 

Los datos que debes recabar

Cuando estés ante la tarea de citar y hacer referencias de literatura, gris, estos son los datos que debes recabar para formarlas:

• Autor del informe: Si tiene un autor en particular, escribe su apellido seguido de una coma y las iniciales de su nombre aunque, en este tipo de casos, el autor suele ser la institución. 
• Título de informe: El nombre del informe, recordando que solo la primera letra de la primera palabra se escribe en mayúsculas, así como los nombres propios. 
• Número del informe: Puede tratarse de un informe anual, por lo que sería interesante agregar su número. 
• Editorial: Salvo casos especiales, la editorial siempre es la empresa, pues es ella quien facilita el informe al resto de la población. 

¿Cómo citar instituciones en APA?

El cómo citar instituciones dependerá de lo que estamos citando. Empieza preguntándote qué tienes en las manos: ¿qué es eso que quieres citar?

Si estás ante un informe o reporte, el formato de las referencias es el siguiente:

Apellido del autor, Inicial del nombre. (Año de publicación). Título del informe en cursiva (Informe nº xx). Nombre del editor. URL en la que se encuentra disponible el informe

La anterior estructura nos sirve para informes de empresa firmados por uno o varios autores en particular, pero si es la empresa la que firma la obra y la edita, entonces se puede omitir el dato del editor. Si no cuentas con el número del informe, también puedes omitir ese dato. 

Según eso, una referencia podría quedar de esta manera:

Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (Cicpc). (2014). Los cangrejos más grandes en la historia policial venezolana. http://estoessolounejemplo.com

Herramientas online que hacen el trabajo

Si lo de hacer citas y referencias, mayúsculas, minúsculas, cursivas y demás te parece demasiada información, en la red abundan plataformas y aplicaciones que pueden hacer la cita y la referencia por ti, eso así, incluyendo todos los datos que te pide.

Son herramientas gratuitas con las que debes ser cuidado pues pueden tener algún error y podrían facilitarte una referencia errónea. Se recomienda utilizarla y luego cotejar la información con lo expuesto en las normas de la Asociación de Psicología Americana (APA) para tener certeza de que todo está en orden. Lo importante es que comprendas cómo se hace el trabajo.

Fuentes variopintas

Contar con una variedad de fuentes, de toda clase y estilo, puede ser un poco tedioso cuando debes ubicar cómo hacer la referencia de cada una, pero lo cierto es que también denota que has sido un investigador preocupado y concienzudo, pues has recurrido a los resquicios más variopintos para adquirir información para tu trabajo de grado.

Recuerda siempre que la tesis (o sea cual sea el trabajo que haces bajo las normas APA) no se trata de una competencia de citas. Discrimina muy bien la información que tienes para que determines qué realmente merece tener un espacio en tu investigación y qué se va. 

Cita cada una de las fuentes que emplees, porque solo así darás reconocimiento a esos autores que ayudaron a nutrir tu trabajo que merecen crédito. Finalmente, aporta algo nuevo: da tu punto de vista, haz análisis novedosos y haz que la investigación sea completamente tuya.

Por esto siempre se sugiere tomar un tema de investigación que realmente te apasione, para que escribir sobre eso no te resulte tedioso, sino todo un placer. Lo “complicado”, o más bien, lo “fastidioso” es seguir las normas para la publicación de la obra, pero recuerda que detrás de eso hay varios motivos y que demostrarás a tus colegas que eres lo suficientemente estudioso y respetuoso como para hacer las cosas tal cual es necesario.