اگر آپ ابھی تک یہ پڑھ رہے ہیں، تو آپ کو پہلے سے ہی معلوم ہونا چاہیے کہ APA فارمیٹ کو تحریری اور ساختی تحریری کام کے دیگر طرزوں سے ممتاز کرنے والی ایک اہم خصوصیت یہ ہے: مصنفین کا حوالہ دینے اور کتابیات کے حوالہ جات بنانے کا طریقہ۔
جب آپ کوئی سائنسی یا علمی متن لکھنے جارہے ہیں تو سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ ان آراء یا سابقہ تحقیق کی بنیاد پر اپنے مفروضوں کی تائید کرسکتے ہیں جو دوسرے مصنفین نے کی ہیں، تاہم، اگر آپ انہیں اپنے متن میں کریڈٹ نہیں دیتے ہیں تو آپ اس میں پڑ سکتے ہیں جسے سرقہ کے نام سے جانا جاتا ہے۔جو کہ دوسرے مصنفین کی تحریروں یا نظریات کو ان کی اجازت کے بغیر اپنی تحریروں میں استعمال کرکے اور انہیں اپنا سمجھنے کے لیے دینے سے زیادہ کچھ نہیں ہے۔
اس بارے میں سوچتے ہوئے، APA حوالہ جات درست طریقے کے بارے میں بہت مخصوص قواعد کی ایک سیریز دیتے ہیں جس میں آپ کو مصنف کا حوالہ دینا چاہئے۔ یا آپ کی تحریر کردہ تحریروں میں اپنی تحقیق کا حوالہ دیں۔
موجود ہر قسم کے اقتباسات کے لیے اسے کرنے کا ایک مختلف طریقہ ہے: مختصر براہ راست حوالہ جات، طویل حوالہ جات، حوالہ جات یا پیرا فریسڈ حوالہ جات، لیکن آپ جو بھی انداز استعمال کرنے جا رہے ہیں، وہ ہمیشہ آپ کی کتابیات میں ہونا چاہیے، یعنی حوالہ جات۔ اس دستاویز کی کتابیات جو آپ تیار کر رہے ہیں۔
اقتباس یا کتابیات کا حوالہ دینے کے لیے مجھے کس معلومات کی ضرورت ہے؟
یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اسے یاد رکھیں اور جب بھی آپ کسی مصنف کا حوالہ دیں گے تو آپ اسے مدنظر رکھیں: جب بھی آپ اپنے متن میں کسی کا حوالہ دیتے ہیں تو وہ کتاب اور مصنف آپ کی کتابیات میں ظاہر ہونا چاہیے۔. یہ اے پی اے کے معیارات کے مطابق کرنے کا صحیح طریقہ ہے۔
اس کے لیے آپ کو کم از کم درج ذیل معلومات درکار ہوں گی: مصنف یا مصنف، کتاب کا نام، اشاعت کا سال، پبلشر اور اشاعت کا شہر۔ آپ اضافی ڈیٹا بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ ایڈیشن نمبر، صفحہ، ملک جس میں اسے شائع کیا گیا تھا اور اگر کتاب میں کسی قسم کا ایوارڈ یا پہچان ہے۔
آئیے چند مثالیں دیکھتے ہیں کہ آپ متن کے اندر براہ راست اقتباس کیسے بناتے ہیں، یاد رکھیں کہ ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں: براہ راست اقتباس سے شروع کریں اور مصنف اور سال کا ڈیٹا آخر میں رکھیں یا فقرے سے شروع کریں، مثال کے طور پر۔ : جیسا کہ "مصنف کا نام" اور قوسین میں سال کی نشاندہی کی گئی ہے اور اس کے بعد آپ اپنی ملاقات کرتے ہیں۔ کتابیات میں حوالہ دونوں صورتوں میں یکساں ہے۔
مصنف کے نام سے شروع ہونے والا متن میں حوالہ (بریکٹ فارمیٹ):
متن میں حوالہ مصنف کو آخر میں رکھ کر (بنیادی شکل):
کتابیات کے اندر کتاب کا حوالہ:
یہ ضروری ہے کہ آپ اسے یاد رکھیں آپ اس قسم کی ملاقات صرف اس صورت میں کر سکتے ہیں جب مواد 40 الفاظ سے کم ہو۔. الفاظ کی اس تعداد سے زیادہ متن کے لیے، ایک مختلف شکل ہے: آپ کو اسے ایک علیحدہ پیراگراف میں رکھنا چاہیے، جس میں دونوں طرف اشارے، اقتباس کے نشانات کے بغیر اور آخر میں مصنف کا نام، اشاعت کا سال، اور کتاب کے وہ صفحات جن سے آپ نے اقتباس حاصل کیا ہے۔ تو:
اس قسم کا حوالہ کتابیات میں بھی ملتا ہے۔
یہ بنیادی اعداد و شمار ہوتے ہیں جب حوالہ کسی کتاب سے ہوتا ہے۔لیکن ہم جانتے ہیں کہ آج کل بہت سارے اقتباسات انٹرنیٹ سے بھی بنائے جاتے ہیں، اس لیے ویب سائٹس سے اقتباسات بنانے کے لیے آپ کو کم از کم ضرورت ہوگی: آپ جس متن کا حوالہ دے رہے ہیں اس کے مصنف کا نام، وہ تاریخ جس پر وہ متن شائع ہوا، ویب کا عنوان صفحہ اور صحیح پتہ جہاں سے آپ نے معلومات لی ہیں (آپ اسے براؤزر کے یو آر ایل کو کاپی کرکے حاصل کرتے ہیں)، بعد میں میں آپ کو وہ فارمیٹس دکھاؤں گا جو ہر قسم کے حوالہ سے مطابقت رکھتے ہیں۔
کیا میں ویب سے جو بھی اقتباسات لیتا ہوں وہ ایک جیسے ہیں؟
ضروری نہیں، اور یہ واضح کرنا اچھا ہے۔... ایسے صفحات ہیں جو ورچوئل انسائیکلوپیڈیا ہیں یا جنہیں اس طرح سمجھا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر وکی پیڈیا جو ایک ایسی سائٹ ہے جہاں آپ کو تقریباً کسی بھی چیز کے بارے میں معلومات ملتی ہیں اور اس وجہ سے اس وقت بہت زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔
آپ کو ایک مخصوص تعریف کا حوالہ دینے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے جس کے لیے آپ آن لائن لغت پر جائیں اور ان کا حوالہ دینے کا طریقہ بھی ہے۔ اور حوالہ دیا.
معلومات جو آپ کو بنانے کی ضرورت ہے۔ ویکیپیڈیا سے اقتباسات یہ ہے: مضمون کا نام، بغیر تاریخ کے (جب آپ ویکیپیڈیا سے کسی چیز کا حوالہ دیتے ہیں یا حوالہ دیتے ہیں تو آپ کو اسے ہمیشہ قوسین میں رکھنا چاہئے کیونکہ یاد رکھیں کہ یہ ایک ورچوئل انسائیکلوپیڈیا ہے جسے مسلسل اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے)، فقرہ "ویکیپیڈیا پر" ڈالیں اور پھر آپ نے معلومات کو بازیافت کرنے کی تاریخ اور عین URL کہاں سے لیا تھا۔
ذیل میں میں آپ کو مزید گرافک مثال دیتا ہوں کہ یہ اقتباس متن کے اندر کیسے بنایا گیا ہے اور اس کے بعد کتابیات میں حوالہ دیا گیا ہے:
متن میں حوالہ:
کتابیات میں حوالہ:
اس کے حصے کے لیے، آن لائن لغات کے اقتباسات کسی بھی دوسری ویب سائٹ سے بہت ملتے جلتے ہیں۔، لیکن اس خصوصیت کے ساتھ کہ ایڈیشن کی طرف اشارہ کیا گیا ہے، چونکہ لغات، چاہے وہ آن لائن ہوں، مختلف ایڈیشن ہوتے ہیں۔ متن میں، رائل ہسپانوی اکیڈمی اور مشاورتی ایڈیشن کا سال صرف قوسین میں رکھا گیا ہے۔
یہاں لغت کے ساتھ ایک مثال ہے، جو کہ رائل اکیڈمی آف دی ہسپانوی زبان کے آن لائن ورژن میں ہے، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے: مصنف (اس معاملے میں RAE)، سال، لغت کا نام، ایڈیشن اور عین مطابق URL سوال کا یہ اس طرح نظر آئے گا:
اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ سب کچھ یاد رکھنا بہت مشکل ہے، تو میرے پاس آپ کے لیے اچھی خبر ہے: ٹیکسٹ ایڈیٹر مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو APA فارمیٹ میں اس قسم کے اقتباسات اور کتابیات کے حوالہ جات کو انتہائی آسان اور تقریباً خودکار طریقے سے بنانے کی اجازت دیتا ہے، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کرتا ہے.
ورڈ میں حوالہ جات اور کتابیات کے حوالہ جات داخل کرنے کے لیے مرحلہ وار
اے پی اے ریفرنس فارمیٹ دنیا بھر میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فارمیٹ میں سے ایک ہے۔ اور مائیکروسافٹ نے اس کے بارے میں سوچا اور ان لوگوں کے لیے زندگی کو آسان بنانا چاہتا تھا جو اپنے ڈگری پروجیکٹس یا اپنی تعلیمی اور تحقیقی تحریریں کر رہے ہیں۔ آگے میں مرحلہ وار وضاحت کروں گا۔ ورڈ میں اپنے کتابی حوالہ جات کیسے بنائیں اور پھر ان کو اپنی تحریروں میں استعمال کریں۔
- اپنی دستاویز کو ورڈ میں کھولیں اور اپنے متن کو عام طور پر لکھنا شروع کریں، جب آپ اس حصے پر پہنچ جائیں جہاں آپ اقتباس ڈالنا چاہتے ہیں تو ٹیب پر جائیں۔حوالہ جات” اوپر والے مینو میں پایا جاتا ہے۔
- اس حصے میں جو اشارہ کرتا ہے۔ انداز یقینی بنائیں کہ یہ منتخب ہے کیا ٹھیک ہے، دیگر سٹائل بھی ہیں.
- آپشن منتخب کریں۔ اقتباس داخل کریں۔ متن میں اقتباس شامل کرنے کے لیے جو آپ پہلے ہی لکھ رہے ہیں۔
- اگر آپ نے ابھی تک اپنی دستاویز میں کوئی فونٹ شامل نہیں کیا ہے، تو یہ آپ کو اختیار دکھائے گا۔ نیا ذریعہ شامل کریں. وہاں منتخب کرنے سے باکس کھل جائے گا تاکہ آپ اپنی پسند کی قسم کا کتابیات کا ماخذ بنا سکیں۔ سب سے اوپر آپ کو منتخب کریں کتابیات کے ماخذ کی قسم جو ایک کتاب، میگزین، ویب صفحہ، آواز کی ریکارڈنگ، فلم، آن لائن دستاویز، رپورٹ اور دیگر اقسام ہو سکتی ہے۔ جو فیلڈز آپ کو مکمل کرنا ہوں گے وہ آپ کے انتخاب کے مطابق فعال ہو جائیں گے۔
- آپ تمام فیلڈز کو پُر کریں اور بٹن پر کلک کریں۔قبول کرنے" کتاب کو فوری طور پر آپ کے حوالہ جات میں شامل کر دیا جائے گا اور حوالہ آپ کے تحریر کردہ متن میں داخل کر دیا جائے گا۔
- فونٹ مینیجر میں، وہ نیا رجسٹرڈ فونٹ اب ظاہر ہوتا ہے، جس طرح سے یہ متن میں اور آخر میں حوالہ جات میں نظر آئے گا۔ اسے دوبارہ متن میں داخل کرنا بہت آسان ہوگا کیونکہ آپ کو صرف insert citation آپشن کو دوبارہ منتخب کرنا ہوگا اور ذریعہ کو منتخب کرنا ہوگا تاکہ یہ متن میں ظاہر ہو۔
اس آسان طریقہ کار سے آپ اپنا ماخذ بنا چکے ہوں گے اور آپ کے لیے کسی بھی وقت متن میں اس کا حوالہ دینا آسان ہو جائے گا، اسی طرح صحیح APA کتابیات کے حوالہ کی شکل کے ساتھ اسے کتابیات میں شامل کرنا آسان ہوگا۔
