APA معیارات یا حوالہ جات، جیسا کہ آپ نے اب تک دیکھا ہوگا، ہر قسم کے حوالہ جات، حوالہ، عنوان، وضاحتی خانوں، تصاویر کے لیے ایک مخصوص ڈھانچہ ہے۔ اور یہاں تک کہ جس طرح سے آپ سائنسی یا علمی نوعیت کے کسی متن کا عمومی مواد پیش کرتے ہیں۔
لیکن چونکہ سیکھنے کا بہترین طریقہ مثال کے طور پر ہے، بجائے اس کے کہ ایک گائیڈ جو آپ کو بتائے کہ اسے کیسے کرنا ہے، میں آپ کو کچھ دینے جا رہا ہوں۔ تحریری کام کی پیشکش میں APA حوالہ جات کو دیے گئے سب سے عام استعمال کی ٹھوس مثالیں۔. میں اس منطقی ترتیب میں جانے جا رہا ہوں کہ وہ پیش کیے جاتے ہیں، سرورق سے شروع ہو کر کتابیات یا حوالہ جات، گراف کے اشاریے اور اعداد و شمار اور ضمیمہ کے ساتھ ختم ہوتے ہیں، تاکہ جب آپ کو کوئی کام کرنے کی ضرورت ہو تو مشورہ کرنے کے لیے آپ کے پاس واضح نمونہ موجود ہو۔
تحریری کاموں کی پیشکش کے لیے عمومی سفارشات
آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ جب آپ کوئی تحریری کام پیش کرتے ہیں اور آپ اسے APA کے معیارات یا حوالہ جات کے تحت کرنا چاہتے ہیں، تو کچھ پیرامیٹرز ہیں جن کی آپ کو پیروی کرنی چاہیے تاکہ آپ اس معیار کی مکمل تعمیل کریں۔
اگرچہ یہ ممکن ہے کہ جس ادارے میں آپ پڑھ رہے ہیں وہ کچھ اصولوں کے لحاظ سے تھوڑا زیادہ لچکدار ہو، لیکن معمول کے عمومیات کو جاننا اچھا ہے تاکہ آپ کے لیے بعد میں انہیں اپنے ادارے کی ضرورت کے مطابق ڈھالنا آسان ہو۔ اس طرح، اے پی اے کے معیارات کے مطابق، تمام تحریری کام کو:
- لیٹر سائز شیٹس (A4, 21cm x 27cm) میں پیش کریں۔
- تمام مارجن برابر ہیں۔، معیار کے نئے ایڈیشن کے مطابق۔ پچھلے والے نے بائنڈنگ ایشو کی وجہ سے بائیں جانب ڈبل مارجن پر غور کیا تھا، لیکن نئے ایڈیشن نے ان سب کو 2.54cm پر چھوڑ دیا، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ڈیجیٹل فارمیٹ فی الحال پرنٹ شدہ فارمیٹ سے زیادہ استعمال ہوتا ہے۔
- تجویز کردہ فونٹ کی قسم ٹائمز نیو رومن سائز 12 ہے۔
- پورے متن میں لائن اسپیسنگ یا اسپیسنگ دوہری ہونی چاہیے (سوائے 40 الفاظ سے زیادہ متنی حوالوں کے جو ہم بعد میں دیکھیں گے)۔
- تمام پیراگراف کو پہلی سطر پر 5 جگہوں پر حاشیہ لگانا چاہیے۔ (سوائے آخر میں حوالہ جات کے جہاں وقفہ کاری دوسری لائن پر جاتی ہے، لیکن ہم اسے بعد میں تفصیل سے دیکھیں گے)۔
- متن کو ہمیشہ بائیں طرف سیدھ میں رکھنا ضروری ہے (اس کور کی رعایت کے ساتھ جس میں متن مرکز میں ہو)۔
عام طور پر، یہ نصوص کے لیے سفارشات ہیں جن میں APA کے معیارات کے مطابق ہونا چاہیے:
- فرنٹ پیج دستاویز کا عنوان، مصنف یا مصنفین کا نام، تاریخ، ادارے کا نام، کیریئر اور مضمون۔
- پیشکش صفحہ: کور کی طرح لیکن اس میں شہر شامل کیا گیا ہے۔
- خلاصہ جس میں پوری دستاویز کی ایک مختصر پیشکش کی گئی ہے، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ اس میں صرف 600 اور 900 حروف ہوں۔
- کام کا مواد: حوالہ جات یا حوالہ جات کے مخصوص اصولوں کے تحت، صفحات کی تعداد یا ابواب کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے۔
- حوالہ جات: کیا تمام ذرائع کا حوالہ دیا گیا ہے، اسے کتابیات کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے جس میں مشورے کے تمام ذرائع شامل ہیں، چاہے ان کا متن میں حوالہ یا حوالہ نہ دیا گیا ہو۔
- فوٹ نوٹ کا صفحہ: وہ تمام چیزیں جو کام میں شامل کی گئی ہیں، اس کی کوئی حد نہیں ہے لیکن صرف وہی استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جو واقعی ضروری ہیں۔
- ٹیبل انڈیکس۔
- اعداد و شمار کا اشاریہ۔
- ضمیمہ یا منسلکات۔
اے پی اے کے معیارات کے مطابق آپ کور کیسے بناتے ہیں؟
کور بنانے کے قواعد، 2009 کے اصول کے چھٹے ایڈیشن کے مطابق، جو کہ ابھی تک نافذ ہے، اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ صفحہ کے چاروں اطراف میں حاشیہ 2.54 سینٹی میٹر ہونا چاہیے، متن کا مرکز ہونا چاہیے اور عنوان، صرف اس لیے کہ یہ سرورق ہے، یہ تمام بڑے حروف میں ہے (یہ سفارش کی جاتی ہے کہ اس میں 12 سے زیادہ الفاظ نہ ہوں)۔
ان مواد میں جو سرورق میں شامل ہونا چاہیے یہ ہے:
- کام کا عنوان: تمام کیپٹل، شیٹ کے سب سے اوپر مرکز میں.
- مصنف یا مصنفین: وہ شیٹ کے وسط سے تھوڑا نیچے جاتے ہیں اور صرف ابتدائی حروف بڑے حروف میں رکھے جاتے ہیں۔
- تاریخ: اگر کوئی صحیح تاریخ نہیں ہے، تو صرف دستاویز کی اشاعت کا مہینہ اور سال رکھا جانا چاہیے۔ اسے مصنف یا مصنفین کے نام کے بالکل نیچے رکھا گیا ہے۔
- ادارے کا نام: اسے کسی بھی مناسب نام کی طرح رکھا جاتا ہے، ہر ابتدائی میں بڑے حروف کے ساتھ، اور یہ شیٹ کے نچلے حصے میں، تاریخ کے نیچے چند جگہوں پر جاتا ہے۔
- کیریرا: اس کا اطلاق تعلیمی ملازمتوں پر ہوتا ہے، یہاں آپ یونیورسٹی کی وہ ڈگری رکھتے ہیں جس پر آپ پڑھ رہے ہیں یا جس ڈگری میں آپ ہیں، مثال کے طور پر: پروگرامنگ میں ذکر کے ساتھ سسٹمز انجینئرنگ یا انتظامیہ میں ذکر کے ساتھ سائنس کا II سال۔
- مضمون: یہ صرف تعلیمی کام کے معاملے میں لاگو ہوتا ہے، جس موضوع یا چیز کے لیے دستاویز تیار کی جا رہی ہے اسے رکھا گیا ہے۔
یہاں ایک تعلیمی متن کا احاطہ ہے جہاں آپ ان تمام عناصر کو دیکھ سکتے ہیں:
میں پریزنٹیشن پیج کے لیے کوئی مختلف سیکشن نہیں بناؤں گا کیونکہ مجھے صرف اسے شامل کرنا ہے۔ یہ وہی سرورق ہے لیکن آخر میں، موضوع کے تحت، آپ اس شہر اور ملک کو رکھیں جس میں دستاویز شائع ہوئی ہے۔
APA معیارات کے مطابق خلاصہ یا خلاصہ کی تیاری
متن کا یہ حصہ ان چیزوں میں سے ایک ہے جو تقریباً ہمیشہ اختتام کے لیے چھوڑ دیا جاتا ہے کیونکہ جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، پوری اشاعت کے مواد کا خلاصہ ہے۔. کیا کرنا مشکل ہے اس حقیقت میں جھوٹ ہوسکتا ہے کہ اسے صرف 900 حروف (زیادہ سے زیادہ) سینکڑوں صفحات کے مواد کا خلاصہ ہونا چاہئے جس میں تمام تحقیقی کام شامل ہوسکتے ہیں۔
جمع کرانے کے مخصوص اصول درج ذیل ہیں:
- یہ انڈیکس میں نہیں رکھا گیا ہے: APA کے معیارات کے مطابق، نمبر کو صفحہ پر رکھا جانا چاہیے، لیکن اسے انڈیکس میں نہیں رکھا گیا ہے۔
- یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ اس میں ہیڈر میں عنوان کا مختصر ورژن ہو۔ جو کہ 50 حروف سے زیادہ نہ ہو، یہ سطر تمام بڑے حروف میں اور لفظ خلاصہ کے اوپر، بائیں جانب سیدھ میں ہونی چاہیے۔
- لفظ کا خلاصہ (یا خلاصہ) عنوان کے خلاصے کے بالکل نیچے لائن پر جانا چاہیے، مرکز میں اور پہلے حرف کیپٹل کے ساتھ۔
- متن میں کام کے تین اہم حصوں کا خلاصہ ہونا چاہیے۔: تعارفی سیکشن بشمول مسئلہ کا بیان، مرکزی مقالہ یا تحقیق کی گئی، نتائج یا حتمی مقالہ۔
- اس متن کی پہلی سطر میں انڈینٹیشن کا استعمال نہیں کیا گیا ہے، لیکن اگر آپ نیا پیراگراف شروع کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو اسے شامل کرنا چاہیے، حالانکہ مثالی طور پر یہ ایک پیراگراف ہونا چاہیے۔
- تمام متن کو جائز سیدھ میں ہونا چاہیے، یعنی مربع۔
- ایک لائن ہونی چاہیے جس میں متن کے کلیدی الفاظ ہوں، چھوٹے حروف میں اور کوما سے الگ کیے گئے ہوں اور شروع میں پانچ اسپیس سے انڈینٹ کیا گیا ہو، متن میں الفاظ کا ہونا ضروری ہے۔
- کچھ لوگ ایک ہی صفحے پر خلاصہ کے انگریزی اور ہسپانوی ورژن شامل کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تاہم اس کے حوالے سے معیار کے مطابق نہ تو کوئی پابندی ہے اور نہ ہی کوئی ذمہ داری۔
یہاں ایک مثال ہے کہ APA معیارات کے مطابق تیار کردہ خلاصہ کیسا نظر آنا چاہئے:
کام کے مواد کے لیے عمومی اصول
کام کے مواد میں مصنفین کے اقتباسات یا حوالہ جات شامل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جو تحقیق یا ان مفروضوں کی حمایت کرتے ہیں جو تجویز کیے جارہے ہیں۔. ان میں سے ہر ایک کا اپنے آپ کو پیش کرنے کا ایک الگ طریقہ ہے، اور ملاقاتوں کے سیکشن میں میں نے بتایا کہ انہیں کیسے کیا جانا چاہیے، جس کے لیے میں آپ کو اس صفحہ پر دی گئی مثالوں کو بطور استفسار دیکھنے کی دعوت دیتا ہوں اور اس طرح ہم کسی چیز کی طرف بڑھیں گے۔ جو عام طور پر بہت سے شکوک و شبہات کو جنم دیتا ہے۔: کتابیات اور حوالہ جات کی وضاحت۔
حوالہ جات اور کتابیات: کیا وہ ایک جیسے ہیں؟
یہ ان اہم شبہات میں سے ایک ہے جو مصنفین اور کتابوں کی فہرست بناتے وقت پیدا ہوتے ہیں جو تمام تحقیقی کام کے آخر میں رکھی جاتی ہے اور درج ذیل کو واضح کرنا اچھا ہے: وہ ایک جیسے نہیں ہیں ٹھیک ہے حوالہ جاتی فہرست میں صرف وہ کتابیں ہونی چاہئیں جن کا متن میں حوالہ دیا گیا ہو۔ جبکہ کتابیات میں وہ تمام نصوص شامل ہیں جن سے مشورہ کیا گیا ہے۔ تفتیش کے دوران، چاہے ان کا حوالہ یا حوالہ نہ دیا گیا ہو۔
اس لحاظ سے، مصنف کو دونوں "فہرستوں" کو اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے شامل کرنا چاہیے کہ کتابیات حوالہ جات کے بعد آتی ہے۔بہر حال، دونوں کو ایک ہی انداز میں پیش کیا گیا ہے اور بالکل وہاں سے ابہام پیدا ہوتا ہے، یعنی معمول کے مطابق پیشکش یہ بتاتی ہے:
- انہیں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جانا چاہیے، نہ کہ اس ترتیب میں جس میں وہ متن میں نظر آتے ہیں۔
- استعمال شدہ لائن اسپیسنگ 1.5 ہے اور سیدھ فرانسیسی انڈینٹیشن کے ساتھ ہے (بعد میں میں وضاحت کروں گا کہ اسے ورڈ میں کیسے کرنا ہے)۔
- حوالہ جات میں وہ تمام عبارتیں ہونی چاہئیں جن کا حوالہ یا حوالہ دیا گیا تھا اور کتابیات میں وہ تمام تحریریں ہونی چاہئیں جن سے مشورہ کیا گیا تھا۔آپ کو کسی کو بھی نہیں چھوڑنا چاہیے، چاہے وہ الیکٹرانک ذرائع ہی کیوں نہ ہوں۔
حوالہ جات اور کتابیات کو کیسا نظر آنا چاہیے اس کی ایک مثال یہ ہے:
کتابیات میں اس انڈینٹیشن فارمیٹ کو بنانا اس سے کہیں زیادہ آسان ہے جتنا کہ لگتا ہے، ایک بار پھر مائیکروسافٹ آپ کو یہ خود بخود کرنے دیتا ہے۔ ورڈ ٹولز کا شکریہ۔ یہاں میں قدم بہ قدم وضاحت کرتا ہوں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
کتابیات میں ہینگنگ انڈینٹیشن شامل کرنے کے لیے مرحلہ وار
پہلی چیز جو آپ کو کرنا چاہئے وہ ہے APA کی ضرورت کے مطابق تمام ٹیکسٹ فارمیٹ کیے جائیں۔: مصنف کا آخری نام، پہلے نام کا ابتدائیہ۔ (اشاعت کا سال) مکمل کتاب کا عنوان. شہر: ادارتی۔
- ایک بار جب آپ نے اپنی پوری مصنف کی فہرست کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا ہے، بغیر کسی گولی کے، عام پیراگراف کی طرح، آپ وہ تمام متن منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں:
2. سب سے اوپر آپ ٹیب میں واقع ہیں آغاز اور وہاں آپ نیچے کی طرف دیکھتے ہیں جہاں یہ کہتا ہے "پیراگراف" آپ دائیں کونے پر کلک کرکے اس سیکشن کو بڑھاتے ہیں جس میں ایک باکس کے اندر ایک چھوٹا تیر ہوتا ہے۔
3. باکس کھل جائے گا۔ پیراگراف کی ترتیبات اور اس کے اندر آپ کو دوسرے حصے کو تلاش کرنا ہوگا جسے "سنگریا" دائیں جانب آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو نظر آئے گا جو کہ "خصوصی انڈینٹیشن" وہاں آپشن منتخب کریں۔پھانسی انڈینٹیشناور بٹن دبائیںقبول کرنے"
4. آپ کا متن خود بخود وہ فارمیٹ لے لے گا جس کی آپ کو اپنے حوالہ جات کو APA طرز دینے کی ضرورت ہے:
جیسا کہ آپ دیکھیں گے، یہ ایک بہت آسان طریقہ ہے جس میں آپ کو 2 منٹ سے زیادہ وقت نہیں لگے گا، لیکن اس کے صحیح طریقے سے کام کرنے اور آپ کے حوالہ جات اور کتابیات اچھی لگنے کے لیے، میں تجویز کرتا ہوں کتابوں میں تمام معلومات کو اس طرح ترتیب دیا گیا ہے کہ میں نے اشارہ کیا ہے کہ اسے APA طرز کے مطابق کیا جانا چاہئے۔
ایک اچھی مشق ہوگی۔ جس حد تک آپ کتابوں کا حوالہ دے رہے ہیں یا مشورہ دے رہے ہیں، آپ انہیں ورڈ میں کتابیات کے اپنے ماخذ کی فہرست میں شامل کرتے ہیں۔ (میں پہلے ہی آپ کو بتا چکا ہوں کہ کتابیات کے نئے ماخذ کو کیسے شامل کیا جائے)، اس طرح آخر میں آپ کو انہیں صرف کتابیات میں شامل کرنا پڑے گا۔
تحریری کام کے آخری حصے
حوالہ جات اور کتابیات تیار کرنے کے بعد (یاد رکھیں کہ یہ صحیح ترتیب ہے جس میں وہ چلتے ہیں) آپ دوسرے حصوں کو شامل کرنے جا رہے ہیں جن کا میں نے شروع میں ذکر کیا تھا: فوٹ نوٹ، جس کی شکل قدرے آسان ہے۔ ٹھیک ہے، دوہرا وقفہ صرف باقی متن کی طرح برقرار رکھا گیا ہے اور وہ ظاہری ترتیب کے مطابق درج ہیں۔
ٹیبل انڈیکس اور فگر انڈیکس میں (وہ دو مختلف ہیں اور آپ کو مواد میں بھی اس میں فرق کرنا چاہیے) آپ مواد میں ان کی ظاہری ترتیب کے مطابق، تمام ٹیبلز اور تمام اعداد و شمار جو آپ نے استعمال کیے ہیں۔
فارمیٹ جس میں اسے پیش کیا گیا ہے وہی رہتا ہے: ڈبل اسپیسڈ اور بائیں طرف منسلکمتن کے آخر سے صفحہ نمبر تک گائیڈز (پوائنٹس) کی جگہ کے بارے میں، معیار کسی خاص چیز کی نشاندہی نہیں کرتا، اس لیے یہ وہ چیز ہے جسے مصنف یا ادارے کی صوابدید پر چھوڑ دیا جاتا ہے۔
یہ بھی یاد رکھیں کہ اگر آپ اپنے ٹیبلز اور اعداد و شمار کو نمبر دینے کے لیے ورڈ ٹول استعمال کرتے ہیں، تو آخر میں آپ آسانی سے انڈیکس کو خود بخود شامل کر سکتے ہیں۔ اشاریہ جات بنانے کے بارے میں انٹرنیٹ پر بہت سے سبق موجود ہیں، لیکن میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ مائیکروسافٹ کے آفیشل پیج سے رجوع کریں جہاں وہ ٹول کے صحیح استعمال کی وضاحت کرتے ہیں۔
یہاں یہ ہے کہ انڈیکس کی طرح نظر آنا چاہئے:
ضمیمہ اور ضمیمہ کی شناخت ایک علیحدہ صفحہ کے ساتھ ہونی چاہیے جس میں صرف درمیان میں لفظ ضمیمہ ہو، سبھی بڑے حروف میں ہوں اور اس صورت میں اسے اچھا لگنے کے لیے بڑے فونٹ کا سائز استعمال کرنے کی اجازت ہے۔ یاد رکھیں کہ یہ صفحات مواد کا حصہ ہیں اس لیے ان کا نمبر بھی ہونا چاہیے۔
گرافکس کی شناخت، نمبر اور ماخذ کا حوالہ دینا ضروری ہے۔ جس سے وہ حاصل کیے گئے تھے۔ منسلکات کو کس طرح نظر آنا چاہئے اس کی ایک مثال یہ ہے:
یہ ایک نقطہ نظر ہے جو آپ کو APA حوالہ جات کے بارے میں جاننا چاہیے، یاد رکھیں کہ اگر آپ معیار کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا آفیشل مینوئل حاصل کرنا چاہتے ہیں تو آپ امریکن سائیکولوجیکل ایسوسی ایشن کی ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں جہاں یہ شائع ہوتی ہے یا APA کی آفیشل ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں۔ معیارات: www.apastyle.orgامریکن سائیکولوجیکل ایسوسی ایشن (APA) کا دستورالعمل۔
