តើវិក្កយបត្រគឺជាអ្វី និងរបៀបចេញវិក្កយបត្រ?
វិក្កយបត្រគឺជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មដែលមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីបរិមាណទំនិញ ឬសេវាកម្មដែលត្រូវបានលក់។ វាត្រូវបានគេហៅផងដែរថា វិក្កយបត្រលក់ ឬទិញ។ នេះជាវិធីមួយដើម្បីចងក្រងឯកសារនៃការដោះដូរលុយរវាងអ្នកលក់និងអ្នកទិញ។ វិក្កយបត្រក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃ អត្រាពន្ធ និងចំនួនសរុបផងដែរ។
អ្នកអាចប្រើគេហទំព័រដូចជា វិក័យប័ត្ររួចហើយ ក្នុងករណីអ្នកមានសំណួរអំពីរបៀបធ្វើវិក្កយបត្រ។
វិក្កយបត្រត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីចងក្រងឯកសារ និងកត់ត្រាលំហូរសាច់ប្រាក់រវាងភាគីទាំងពីរ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាអ្នកទិញនិងអ្នកលក់ត្រូវការឯកសារភស្តុតាងនៃប្រតិបត្តិការ។ វិក្កយបត្រត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាភស្តុតាងនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម និងបម្រើជាទម្រង់នៃការត្រួតពិនិត្យគុណភាព។
វិក្កយបត្រត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រតិបត្តិការដូចជាតម្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម ចំនួនទឹកប្រាក់នៃពន្ធដែលអាចអនុវត្តបាន ឈ្មោះរបស់អ្នកទិញ និងអ្នកលក់ ឈ្មោះផលិតផលឬសេវាកម្មដែលបានទិញ ព័ត៌មានលម្អិតនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន។ ល។ ព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះត្រូវបានកត់ត្រានៅលើវិក្កយបត្រ ដើម្បីឱ្យអ្នកទិញ និងអ្នកលក់អាចតាមដានការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ និងព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រតិបត្តិការ។
វិក្កយបត្រក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាទិន្នន័យគណនេយ្យនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មផងដែរ។ ទិន្នន័យនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់ការបង់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូល និងពន្ធលើការលក់។ វិក្កយបត្រក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់ចំនួនប្រាក់ដែលអ្នកទិញជំពាក់អ្នកលក់សម្រាប់ទំនិញឬសេវាកម្មដែលបានទិញ។
របៀបធ្វើវិក្កយបត្រ
វិក្កយបត្រគឺជាដំណើរការនៃការចេញវិក្កយបត្រទៅកាន់អ្នកទិញ។ នេះត្រូវបានធ្វើដើម្បីកត់ត្រាប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។ វិក្កយបត្រត្រូវតែមានព័ត៌មានលំអិតទាំងអស់នៃប្រតិបត្តិការ ដូចជាតម្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម ចំនួនពន្ធដែលត្រូវអនុវត្ត ឈ្មោះអ្នកទិញ និងអ្នកលក់ ឈ្មោះផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានទិញ។ល។
ដើម្បីចេញវិក្កយបត្រ អ្នកលក់ត្រូវតែចេញវិក្កយបត្រទៅអ្នកទិញជាមុនសិន។ វិក្កយបត្រនេះត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃប្រតិបត្តិការ ដូចជាតម្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម ចំនួនពន្ធដែលត្រូវអនុវត្ត ឈ្មោះអ្នកទិញ និងអ្នកលក់ ឈ្មោះផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានទិញ។ល។
នៅពេលដែលវិក្កយបត្រត្រូវបានចេញ អ្នកទិញត្រូវតែផ្តល់ការទូទាត់។ ជាធម្មតា នេះត្រូវបានធ្វើដោយមូលប្បទានប័ត្រ ឬការផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ។ អ្នកលក់ត្រូវតែកត់ត្រាការទូទាត់នៅក្នុងគណនីរបស់ពួកគេ ដូច្នេះអ្នកទិញអាចទទួលបានការបញ្ជាក់ការទូទាត់។ នៅពេលដែលការទូទាត់ត្រូវបានទទួល អ្នកលក់ត្រូវតែចេញបង្កាន់ដៃឱ្យអ្នកទិញ។ បង្កាន់ដៃត្រូវតែមានព័ត៌មានលម្អិតដូចគ្នានឹងវិក្កយបត្រដើម។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៅលើវិក្កយបត្រគឺត្រឹមត្រូវ។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកទិញ និងអ្នកលក់ តម្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម បរិមាណពន្ធដែលអាចអនុវត្តបាន ឈ្មោះផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានទិញ។ល។ នេះជាការសំខាន់ដើម្បីធានាថាអ្នកទិញ និងអ្នកលក់ទទួលបានអ្វីដែលបានព្រមព្រៀងគ្នាក្នុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការចេញវិក្កយបត្រ
វិក័យប័ត្រមានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនសម្រាប់អាជីវកម្ម។ គុណសម្បត្តិទាំងនេះមួយចំនួនគឺ៖
- កំណត់ហេតុប្រតិបត្តិការ៖ វិក្កយបត្រជួយអាជីវកម្មកត់ត្រារាល់ព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រតិបត្តិការ ដូចជាតម្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម ចំនួនពន្ធដែលត្រូវអនុវត្ត ឈ្មោះអ្នកទិញ និងអ្នកលក់ ឈ្មោះផលិតផល ឬសេវាកម្មដែលបានទិញ។ល។ នេះជួយអាជីវកម្មតាមដានការទូទាត់ និងធានាថាអ្នកទិញ និងអ្នកលក់ទទួលបានអ្វីដែលបានព្រមព្រៀងគ្នាក្នុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។
- ការយល់ដឹងអំពីប្រាក់ចំណូល៖ វិក្កយបត្រជួយឱ្យអាជីវកម្មយល់កាន់តែច្បាស់អំពីប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយរបស់ពួកគេ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាវិក័យប័ត្រមានព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រតិបត្តិការ។ នេះជួយឱ្យអាជីវកម្មយល់កាន់តែច្បាស់អំពីចំណូល និងការចំណាយរបស់ពួកគេ។
- QA៖ វិក្កយបត្រក៏បម្រើជាទម្រង់នៃការត្រួតពិនិត្យគុណភាពផងដែរ។ នេះជួយឱ្យអាជីវកម្មធានាថាប្រតិបត្តិការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមច្បាប់ និងស្តង់ដារគុណភាព។ នេះជួយឱ្យអាជីវកម្មរក្សាទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអតិថិជនរបស់ពួកគេ។
វិក្កយបត្រគឺជាដំណើរការដ៏សំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្មណាមួយ។ វិក្កយបត្រជួយអាជីវកម្មកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រតិបត្តិការ យល់កាន់តែច្បាស់អំពីប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយរបស់ពួកគេ និងតាមដានគុណភាព។ នេះជួយឱ្យអាជីវកម្មរក្សាទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអតិថិជនរបស់ពួកគេ និងធានាថាស្តង់ដារគុណភាពត្រូវបានបំពេញ។