एपीए मानक या संदर्भ, जैसा कि आपने अभी तक देखा होगा, उनके पास प्रत्येक प्रकार के उद्धरण, संदर्भ, शीर्षक, वर्णनात्मक बक्से, छवियों के लिए एक विशिष्ट संरचना है और यहां तक कि जिस तरह से आप किसी वैज्ञानिक या अकादमिक पाठ की सामान्य सामग्री को प्रस्तुत करते हैं।
लेकिन चूंकि सीखने का सबसे अच्छा तरीका है उदाहरण के लिए, एक गाइड के बजाय जो आपको बताता है कि यह कैसे करना है, मैं आपको कुछ देने जा रहा हूं लिखित कार्यों की प्रस्तुति में एपीए संदर्भों को दिए गए सबसे आम उपयोगों के ठोस उदाहरण. मैं तार्किक क्रम में जाऊंगा कि उन्हें कवर से शुरू करते हुए और ग्रंथ सूची या संदर्भों के साथ समाप्त होता है, ग्राफ़ और आंकड़े और अनुलग्नकों की अनुक्रमणिका, ताकि आपके पास किसी भी काम को करने की आवश्यकता होने पर परामर्श करने के लिए एक स्पष्ट मॉडल हो।
लिखित कार्यों की प्रस्तुति के लिए सामान्य सिफारिशें
आपको पता होना चाहिए कि जब आप एक लिखित कार्य प्रस्तुत करते हैं और आप इसे एपीए मानकों या संदर्भों के तहत करना चाहते हैं, तो कुछ पैरामीटर हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए ताकि आप पूरी तरह से मानक की आवश्यकता का पालन कर सकें।
यद्यपि यह संभव है कि जिस संस्थान में आप पढ़ रहे हैं वह कुछ नियमों के संदर्भ में थोड़ा अधिक लचीला है, आदर्श की सामान्यताओं को जानना अच्छा है ताकि बाद में आपके संस्थान की आवश्यकता के अनुसार उन्हें अनुकूलित करना आपके लिए आसान हो। इस तरह, एपीए मानकों के अनुसार, सभी लिखित कार्य अवश्य होने चाहिए:
- पत्र आकार शीट (ए 4, 21 सेमी x 27 सेमी) पर जमा करें।
- सभी मार्जिन समान हैंमानक के नए संस्करण के अनुसार। पिछले एक ने बाध्यकारी मुद्दे के कारण बाईं ओर एक डबल मार्जिन पर विचार किया था, लेकिन नए संस्करण ने उन सभी को 2.54 सेमी पर छोड़ दिया, यह देखते हुए कि डिजिटल प्रारूप वर्तमान में मुद्रित प्रारूप से अधिक उपयोग किया जाता है।
- अनुशंसित फ़ॉन्ट प्रकार टाइम्स न्यू रोमन आकार 12 है।
- पूरे टेक्स्ट में लाइन स्पेसिंग या स्पेसिंग दोगुनी होनी चाहिए (40 शब्दों से अधिक टेक्स्ट वाले उद्धरणों को छोड़कर जो हम बाद में देखेंगे)।
- सभी अनुच्छेदों को पहली पंक्ति में 5 रिक्त स्थान पर इंडेंट किया जाना चाहिए (अनुगामी संदर्भों को छोड़कर जहां रिक्ति दूसरी पंक्ति पर जाती है, लेकिन हम इसे बाद में भी विस्तार से देखेंगे)।
- टेक्स्ट को हमेशा बाईं ओर संरेखित किया जाना चाहिए (कवर के अपवाद के साथ, जिसमें केंद्रित टेक्स्ट है)।
सामान्य तौर पर, ग्रंथों के लिए ये सिफारिशें हैं, जिनमें एपीए मानकों के अनुसार शामिल होना चाहिए:
- कवर पृष्ठ दस्तावेज़ का शीर्षक, लेखक या लेखकों का नाम, तिथि, संस्था का नाम, करियर और विषय शामिल है।
- प्रस्तुति पृष्ठ: कवर के समान लेकिन इसमें शहर जोड़ा जाता है।
- सार जिसमें पूरे दस्तावेज़ की एक संक्षिप्त प्रस्तुति दी गई है, यह अनुशंसा की जाती है कि इसमें केवल 600 और 900 वर्णों के बीच हो।
- कार्य विषय: उद्धरणों या संदर्भों के विशिष्ट नियमों के तहत, पृष्ठों की संख्या या अध्यायों की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
- सन्दर्भ: सभी स्रोत उद्धृत हैं, इसे ग्रंथ सूची के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए जिसमें परामर्श किए गए सभी स्रोतों को शामिल किया गया है, भले ही उन्हें पाठ में उद्धृत या संदर्भित न किया गया हो।
- फुटनोट पेज: काम में जो कुछ शामिल किया गया है, उसकी कोई सीमा नहीं है लेकिन केवल उन लोगों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है जो वास्तव में आवश्यक हैं।
- तालिका सूचकांक।
- आंकड़ों का सूचकांक।
- परिशिष्ट या संलग्नक।
एपीए मानकों के अनुसार कवर कैसे बनाएं?
कवर बनाने के नियम, 2009 मानक के छठे संस्करण के अनुसार, जो अभी भी लागू है, यह दर्शाता है कि शीट के चारों तरफ मार्जिन 2.54 सेमी होना चाहिए, पाठ केंद्रित होना चाहिए और शीर्षक, सिर्फ इसलिए कि यह कवर है, यह सभी बड़े अक्षरों में है (यह अनुशंसा की जाती है कि इसमें 12 से अधिक शब्द न हों)।
कवर में शामिल की जाने वाली सामग्री के भीतर है:
- कार्य शीर्षक: पृष्ठ के शीर्ष पर केंद्रित सभी बड़े अक्षर।
- लेखक या लेखक: वे पृष्ठ के मध्य से थोड़ा नीचे जाते हैं और केवल आद्याक्षर बड़े अक्षरों में रखे जाते हैं।
- दिनांक: यदि कोई सटीक तारीख नहीं है, तो दस्तावेज़ के प्रकाशन का केवल महीना और वर्ष दर्ज किया जाना चाहिए। इसे लेखक या लेखक के नाम के ठीक नीचे रखा जाता है।
- संस्थान का नाम: इसे किसी भी उचित नाम की तरह रखा जाता है, जिसमें प्रत्येक आद्याक्षर बड़े अक्षरों में होता है, और पृष्ठ के निचले भाग में, तिथि के नीचे कुछ रिक्त स्थान होता है।
- कैरेरा: उस कार्य पर लागू होता है जो एक अकादमिक प्रकार से किया जाता है, यहां विश्वविद्यालय के कैरियर का अध्ययन किया जा रहा है या जिस डिग्री में इसे रखा गया है, उदाहरण के लिए: सिस्टम में इंजीनियरिंग प्रोग्रामिंग का उल्लेख करता है या विज्ञान के द्वितीय वर्ष में प्रशासन का उल्लेख है।
- विषय: यह केवल अकादमिक कार्य के मामले में लागू होता है, जिस विषय या मामले के लिए दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है उसे रखा गया है।
यहां एक अकादमिक पाठ का कवर दिया गया है जहां आप इन सभी तत्वों को देख सकते हैं:
मैं प्रेजेंटेशन पेज के लिए अलग सेक्शन नहीं बनाऊंगा क्योंकि मुझे बस उसे जोड़ना है यह वही कवर है लेकिन अंत में, विषय के तहत, आप उस शहर और देश को डालते हैं जिसमें दस्तावेज़ प्रकाशित होता है।
एपीए मानकों के अनुसार सारांश या सार तैयार करना
पाठ का यह भाग उन चीजों में से एक है जो लगभग हमेशा अंतिम के लिए छोड़ दिया जाता है क्योंकि, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, संपूर्ण प्रकाशन की सामग्री का सारांश है. इसे करने में कठिनाई इस तथ्य में हो सकती है कि इसे केवल 900 वर्णों (अधिकतम) में सैकड़ों पृष्ठों की सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा जिसमें संपूर्ण शोध कार्य शामिल हो सकता है।
प्रस्तुति के लिए विशिष्ट नियम इस प्रकार हैं:
- इसे सूचकांक में नहीं रखा गया है: एपीए मानकों के अनुसार, संख्या को पृष्ठ पर रखा जाना चाहिए, लेकिन इसे सूचकांक में नहीं रखा गया है।
- यह अनुशंसा की जाती है कि आप शीर्षलेख में शीर्षक का एक संक्षिप्त संस्करण शामिल करें 50 वर्णों से अधिक नहीं, यह पंक्ति सभी बड़े अक्षरों में और शब्द सारांश के ऊपर, बाईं ओर संरेखित होनी चाहिए।
- सार शब्द (या सार) शीर्षक के सार के ठीक नीचे की रेखा पर, केंद्रित और बड़े अक्षरों में पहले अक्षर के साथ जाना चाहिए।
- पाठ को कार्य के तीन मुख्य भागों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए: समस्या का विवरण, केंद्रीय थीसिस या किए गए शोध, निष्कर्ष या अंतिम शोध प्रबंध सहित परिचयात्मक खंड।
- इस पाठ की पहली पंक्ति इंडेंट नहीं है, लेकिन यदि आप एक नया पैराग्राफ शुरू करने जा रहे हैं, तो आपको इसे शामिल करना होगा, हालांकि आदर्श रूप से यह एक ही पैराग्राफ होना चाहिए।
- सभी पाठ उचित संरेखण, अर्थात वर्गाकार में होने चाहिए।
- एक पंक्ति होनी चाहिए जिसमें पाठ के मुख्य शब्द हों, निचले मामले में और अल्पविराम से अलग हो और शुरुआत में पांच रिक्त स्थान से इंडेंट किया गया हो, शब्दों को पाठ में समाहित किया जाना चाहिए।
- ऐसे लोग हैं जो एक ही पृष्ठ पर सार के अंग्रेजी और स्पेनिश संस्करणों को शामिल करना पसंद करते हैं, हालांकि इस संबंध में मानक के अनुसार न तो कोई प्रतिबंध है और न ही कोई दायित्व है।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि एपीए मानकों के अनुसार तैयार किया गया सारांश कैसा दिखना चाहिए:
कार्य की सामग्री के लिए सामान्य नियम
काम की सामग्री में उन लेखकों के उद्धरण या संदर्भ शामिल करने की अनुशंसा की जाती है जो अनुसंधान या परिकल्पनाओं का समर्थन करते हैं जिन पर विचार किया जा रहा है. उनमें से प्रत्येक के पास खुद को पेश करने का एक अलग तरीका है, पहले से ही नियुक्तियों के अनुभाग में मैंने बताया कि उन्हें कैसे किया जाना चाहिए, जिसके लिए मैं आपको उस पृष्ठ पर उदाहरणों को संदर्भ के रूप में देखने के लिए आमंत्रित करता हूं और इस तरह हम कुछ पर आगे बढ़ेंगे जो आमतौर पर कई संदेह पैदा करता है: ग्रंथ सूची और संदर्भों का विस्तार।
संदर्भ और ग्रंथ सूची: क्या वे समान हैं?
यह उन मुख्य संदेहों में से एक है जो सभी शोध कार्यों के अंत में रखे गए लेखकों और पुस्तकों की सूची बनाते समय उत्पन्न होते हैं और निम्नलिखित को स्पष्ट करना अच्छा है: वे एक जैसे नहीं हैं कुंआ संदर्भ सूची में केवल वही पुस्तकें होनी चाहिए जिनका उल्लेख पाठ में किया गया है जबकि ग्रंथ सूची में वे सभी ग्रंथ शामिल हैं जिनसे परामर्श किया गया है जांच के दौरान, भले ही उनका हवाला या संदर्भ न दिया गया हो।
किस अर्थ में, लेखक को दोनों "सूचियों" को ध्यान में रखते हुए शामिल करना चाहिए कि ग्रंथसूची संदर्भों के बाद आती है, किसी भी मामले में दोनों को एक ही तरह से प्रस्तुत किया जाता है और इसलिए भ्रम, अर्थात् मानक के अनुसार प्रस्तुति यह इंगित करती है:
- उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, न कि उस क्रम में जिसमें वे पाठ में दिखाई देते हैं।
- उपयोग की गई लाइन रिक्ति 1.5 है और संरेखण एक हैंगिंग इंडेंट के साथ है (बाद में मैं समझाऊंगा कि इसे वर्ड में कैसे करना है)।
- संदर्भों में वे सभी ग्रंथ होने चाहिए जिनका हवाला दिया गया था या संदर्भित किया गया था और ग्रंथ सूची में वे सभी शामिल थे जिनसे परामर्श किया गया था, आपको किसी को भी नहीं छोड़ना चाहिए, भले ही वे इलेक्ट्रॉनिक स्रोत हों।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि संदर्भ और ग्रंथ सूची कैसी दिखनी चाहिए:
ग्रंथ सूची में इस इंडेंटेशन प्रारूप को एक बार फिर से करना जितना आसान लगता है, उससे कहीं अधिक आसान है Microsoft आपको इसे स्वचालित रूप से करने की अनुमति देता है वर्ड टूल्स के लिए धन्यवाद। यहां मैं स्टेप बाय स्टेप समझाता हूं कि यह कैसे करना है।
फ्रेंच इंडेंटेशन को ग्रंथ सूची में जोड़ने के लिए कदम दर कदम
पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है एपीए द्वारा आवश्यक प्रारूप में सभी पाठ हैं: लेखक का उपनाम, प्रथम नाम का प्रथम नाम। (प्रकाशन का वर्ष)। किताब का पूरा शीर्षक. शहर: प्रकाशक।
- एक बार जब आपके पास लेखकों की पूरी सूची वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध हो जाती है, बिना किसी गोली के, सामान्य अनुच्छेदों की तरह, आप उन सभी पाठों का चयन करते हैं जिन्हें आप संशोधित करना चाहते हैं:
2. सबसे ऊपर आप टैब में स्थित हैं शुरुआत और वहां आप नीचे देखते हैं जहां यह कहता है "अनुच्छेद" आप दाहिने कोने पर क्लिक करके इस अनुभाग का विस्तार करें जिसमें एक बॉक्स के अंदर एक छोटा तीर है।
3. बॉक्स खुलेगा पैराग्राफ सेटिंग्स और इसके अंदर आपको दूसरे खंड की तलाश करनी चाहिए जिसे "खून बह रहा है" दाईं ओर, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है जो इंगित करता है कि “विशेष संगरिया" विकल्प चुनें "फ्रेंच संगरिया"और दबाएं"मंजूर करना"
4. आपका टेक्स्ट स्वचालित रूप से वह प्रारूप ले लेगा जिसकी आपको अपने संदर्भों को एपीए शैली देने की आवश्यकता है:
जैसा कि आप देखेंगे, यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है जिसे करने में आपको 2 मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा, लेकिन यह सही ढंग से काम करने के लिए और आपके संदर्भ और ग्रंथ सूची अच्छे दिखने के लिए, मैं अनुशंसा करता हूं किताबों की सारी जानकारी इस तरह से ऑर्डर की गई है कि मैंने आपको संकेत दिया है कि इसे एपीए शैली के अनुसार किया जाना चाहिए।
एक अच्छा अभ्यास होगा जब आप पुस्तकों का हवाला देते हैं या उनसे परामर्श लेते हैं, तो उन्हें Word में ग्रंथ सूची स्रोतों की अपनी सूची में जोड़ें (नए ग्रंथ सूची स्रोत को कैसे जोड़ा जाए, इससे पहले मैंने आपको पहले ही समझाया है), इस तरह से अंत में आपको केवल उन्हें ग्रंथ सूची में जोड़ना होगा।
लिखित कार्य के अंतिम भाग
आपके द्वारा संदर्भों और ग्रंथ सूची को विस्तृत करने के बाद (याद रखें कि यह सही क्रम है जिसमें वे जाते हैं) आप उन अन्य भागों को शामिल करने जा रहे हैं जिनका मैंने शुरुआत में उल्लेख किया था: फुटनोट, जिसका प्रारूप थोड़ा सरल है क्योंकि डबल स्पेसिंग को बाकी टेक्स्ट की तरह ही बनाए रखा जाता है और उन्हें उपस्थिति के क्रम के अनुसार क्रमांकित किया जाता है।
टेबल इंडेक्स और फिगर इंडेक्स में (वे दो अलग-अलग हैं और आपको इसे सामग्री में भी अंतर करना चाहिए) आप सामग्री में उनके दिखने के क्रम के अनुसार, सभी टेबल और आपके द्वारा उपयोग किए गए सभी आंकड़े रखेंगे।
जिस प्रारूप में इसे प्रस्तुत किया गया है वह वही रहता है: डबल स्पेस और लेफ्ट अलाइन्डपाठ के अंत से पृष्ठ संख्या तक गाइड (अंक) की नियुक्ति के संबंध में, नियम कुछ विशिष्ट नहीं दर्शाता है, इसलिए यह कुछ ऐसा है जो लेखक या संस्थान के विवेक पर छोड़ दिया गया है।
यह भी याद रखें कि यदि आप Word टूल का उपयोग अपनी तालिकाओं और आंकड़ों को क्रमांकित करने के लिए करते हैं, तो अंत में आप आसानी से अनुक्रमणिका को स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं। इंडेक्स बनाने के बारे में इंटरनेट पर कई ट्यूटोरियल हैं, लेकिन मैं अनुशंसा करता हूं कि आप आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट पेज से परामर्श लें जहां वे टूल के सही उपयोग की व्याख्या करते हैं।
यहां बताया गया है कि इंडेक्स कैसा दिखना चाहिए:
अनुलग्नकों और परिशिष्टों को एक अलग पृष्ठ के साथ पहचाना जाना चाहिए जिसमें केवल बीच में अनुलग्नक शब्द शामिल हो, सभी बड़े अक्षरों में और इस मामले में इसे अच्छा दिखने के लिए बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने की अनुमति है। याद रखें कि ये पृष्ठ सामग्री का हिस्सा हैं, इसलिए उन्हें भी क्रमांकित किया जाना चाहिए।
ग्राफिक्स को पहचाना जाना चाहिए, क्रमांकित किया जाना चाहिए और स्रोत को उद्धृत किया जाना चाहिए जिससे उन्हें प्राप्त किया गया था। संलग्नक कैसा दिखना चाहिए इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
यह मुख्य चीजों के लिए एक दृष्टिकोण है जो आपको एपीए संदर्भों के बारे में पता होना चाहिए, याद रखें कि यदि आप मानक के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं या आधिकारिक मैनुअल प्राप्त करते हैं तो आप अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की वेबसाइट पर जा सकते हैं जहां यह प्रकाशित होता है या आधिकारिक वेबसाइट पर एपीए मानकों की: www.apastyle.org.
