ပြေစာဆိုတာ ဘာလဲ၊ ဘယ်လို ပြေစာရမလဲ။
ပြေစာတစ်ခုသည် ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အရေအတွက်အသေးစိတ်များပါရှိသော စီးပွားရေးဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အရောင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှု ပြေစာဟုလည်း ခေါ်သည်။ ဤသည်မှာ ရောင်းသူနှင့် ဝယ်သူအကြား ငွေလဲလှယ်နှုန်းကို မှတ်တမ်းတင်သည့် နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ စျေးနှုန်းများ၊ အခွန်နှုန်းထားများနှင့် စုစုပေါင်းပမာဏပြောင်းလဲမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက်လည်း ငွေတောင်းခံလွှာများကို အသုံးပြုပါသည်။
ဝဘ်စာမျက်နှာများကို ကြိုက်သလို သုံးနိုင်သည်။ ငွေရှင်းပြီးသား အကယ်၍ သင့်တွင် ငွေတောင်းခံလွှာကို မည်ကဲ့သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို မေးစရာများရှိလျှင်။
ပြေစာများကို ပါတီနှစ်ခုကြား ငွေသားစီးဆင်းမှုကို မှတ်တမ်းတင်ရန်နှင့် မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် အသုံးပြုသည်။ ဝယ်ယူသူများနှင့် ရောင်းချသူများသည် ငွေလွှဲခြင်းဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းအထောက်အထား လိုအပ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ပြေစာများကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု၏ အထောက်အထားအဖြစ် အသုံးပြုပြီး အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုပုံစံတစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။
ပြေစာများကို ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ စျေးနှုန်း၊ သက်ဆိုင်ရာ အခွန်ပမာဏ၊ ဝယ်ယူသူနှင့် ရောင်းချသူ၏ အမည်၊ ဝယ်ယူသည့် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အမည်များ၊ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကဲ့သို့သော ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ စသည်တို့။ ဤအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဝယ်သူနှင့်ရောင်းသူသည် ငွေလဲလှယ်မှုနှင့် ငွေလွှဲမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ခြေရာခံနိုင်စေရန် ငွေတောင်းခံလွှာတစ်ခုတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
ငွေပေးချေမှုများကို လုပ်ငန်းတစ်ခု၏ ငွေစာရင်းအချက်အလက်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုပါသည်။ ဝင်ငွေခွန်နှင့် အရောင်းခွန်များကို ပေးဆောင်ရန် ဤဒေတာကို အသုံးပြုသည်။ ပြေစာများကို ဝယ်ယူသည့် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများအတွက် ရောင်းသူအား ဝယ်သူမှ အကြွေးတင်သည့် ငွေပမာဏကို ဆုံးဖြတ်ရန်လည်း အသုံးပြုပါသည်။
ငွေရှင်းနည်း
Invoicing သည် ဝယ်သူထံသို့ ပြေစာတစ်ခုထုတ်ပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခု၏ အရောင်းအ၀ယ်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန် ဤအရာသည် လုပ်ဆောင်သည်။ ပြေစာများတွင် ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ စျေးနှုန်း၊ သက်ဆိုင်ရာ အခွန်ပမာဏ၊ ဝယ်သူနှင့် ရောင်းချသူ၏ အမည်၊ ဝယ်ယူသည့် ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အမည်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော ငွေပေးချေမှု၏အသေးစိတ်အချက်များ အားလုံးပါဝင်ရပါမည်။
ပြေစာအတွက် ရောင်းသူသည် ဝယ်သူအား ငွေတောင်းခံလွှာကို ဦးစွာထုတ်ပေးရပါမည်။ ဤပြေစာတွင် ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ စျေးနှုန်း၊ သက်ဆိုင်ရာ အခွန်ပမာဏ၊ ဝယ်သူနှင့် ရောင်းချသူ၏ အမည်၊ ဝယ်ယူထားသော ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အမည်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော ငွေပေးချေမှု၏အသေးစိတ်အချက်များ အားလုံးပါဝင်ရပါမည်။
ပြေစာထုတ်ပေးပြီးသည်နှင့် ဝယ်ယူသူမှ ငွေပေးချေရပါမည်။ ၎င်းကို ချက်လက်မှတ် သို့မဟုတ် ဘဏ်ငွေလွှဲခြင်းဖြင့် ပြုလုပ်လေ့ရှိသည်။ ဝယ်သူမှ ငွေပေးချေမှုအတည်ပြုချက်ကို ရရှိနိုင်ရန် ရောင်းချသူသည် ၎င်းတို့၏ စာရင်းအင်းတွင် ငွေပေးချေမှုကို မှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။ ငွေပေးချေမှုကို လက်ခံရရှိပြီးသည်နှင့် ရောင်းသူသည် ဝယ်သူအား ပြေစာတစ်စောင်ထုတ်ပေးရပါမည်။ ပြေစာတွင် မူရင်းငွေတောင်းခံလွှာနှင့် တူညီသောအသေးစိတ်အချက်များ ပါဝင်ရပါမည်။
ငွေတောင်းခံလွှာပါ အချက်အလက်အားလုံး မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတွင် ဝယ်သူနှင့် ရောင်းချသူ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ ဈေးနှုန်း၊ သက်ဆိုင်ရာ အခွန်ပမာဏ၊ ဝယ်ယူထားသော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အမည်များ စသည်တို့ ပါဝင်ပါသည်။ ဝယ်သူနှင့် ရောင်းသူသည် လုပ်ငန်းအရောင်းအ၀ယ်တွင် သဘောတူထားသည့်အရာကို ရရှိကြောင်းသေချာစေရန် အရေးကြီးပါသည်။
ငွေတောင်းခံလွှာ၏အားသာချက်များ
ငွေတောင်းခံလွှာသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ ဤအကျိုးကျေးဇူးများထဲမှ အချို့မှာ-
- ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်း- ငွေတောင်းခံလွှာများသည် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ စျေးနှုန်း၊ သက်ဆိုင်ရာ အခွန်ပမာဏ၊ ဝယ်သူနှင့် ရောင်းချသူ၏ အမည်၊ ဝယ်ယူထားသော ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အမည်များ စသည်တို့ကဲ့သို့ အရောင်းအ၀ယ်၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ကူညီပေးပါသည်။ ၎င်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများမှ ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံပြီး ဝယ်သူနှင့် ရောင်းချသူသည် လုပ်ငန်းအရောင်းအ၀ယ်တွင် သဘောတူထားသည့်အရာကို ရရှိကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးသည်။
- ဝင်ငွေကို နားလည်ခြင်း- ငွေတောင်းခံလွှာသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်စေရန် ကူညီပေးသည်။ ပြေစာများတွင် ငွေပေးငွေယူ၏အသေးစိတ်အသေးစိတ်အချက်များ ပါဝင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို ကောင်းစွာနားလည်ရန် ကူညီပေးသည်။
- QA- ငွေတောင်းခံလွှာများသည် အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုပုံစံတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ယင်းက လုပ်ငန်းများကို ဥပဒေနှင့် အရည်အသွေးစံနှုန်းများနှင့်အညီ အရောင်းအဝယ်ပြုလုပ်ကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးသည်။ ယင်းက လုပ်ငန်းများသည် ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များနှင့် ကောင်းမွန်သောဆက်ဆံရေးကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးသည်။
ငွေတောင်းခံလွှာပေးခြင်းသည် လုပ်ငန်းတိုင်းအတွက် အရေးကြီးသောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ငွေတောင်းခံလွှာများသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ အရောင်းအ၀ယ်အသေးစိတ်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန်၊ ၎င်းတို့၏ ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို ပိုမိုနားလည်ရန်နှင့် အရည်အသွေးကို စောင့်ကြည့်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ ယင်းက လုပ်ငန်းများသည် ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များနှင့် ကောင်းမွန်သောဆက်ဆံရေးကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပြီး အရည်အသွေးစံနှုန်းများ ပြည့်မီကြောင်း သေချာစေသည်။