APA standardi ili reference, kao što ste do sada mogli primijetiti, imaju specifičnu strukturu za svaku vrstu citata, referenci, naslova, okvira za opis, slika pa čak i način na koji prezentirate opći sadržaj bilo kojeg znanstvenog ili akademskog teksta.
Ali budući da je najbolji način učenja primjerom, a ne vodičem koji vam govori kako to učiniti, dat ću vam neke konkretni primjeri najčešće uporabe APA referenci u prezentaciji pisanih radova. Ići ću logičkim redoslijedom kojim su predstavljeni, počevši od naslovnice i završavajući bibliografijom ili referencama, indeksima grafikona i slika te prilozima, tako da imate jasan model za konzultaciju kada trebate obaviti bilo kakav posao.
Opće preporuke za prezentaciju pisanih radova
Trebali biste znati da kada prezentirate pisani rad i želite to učiniti u skladu s APA standardima ili referencama, postoje neki parametri koje morate slijediti kako biste u potpunosti bili u skladu s onim što standard zahtijeva.
Iako je moguće da je ustanova u kojoj studirate malo fleksibilnija u pogledu nekih pravila, dobro je poznavati općenitosti norme kako biste ih kasnije lakše prilagodili zahtjevima vaše ustanove. Na taj način, prema APA standardima, svi pisani radovi moraju:
- Predajte na listovima formata letter (A4, 21 cm x 27 cm).
- Sve su margine jednakeprema novom izdanju standarda. Prethodno je predviđalo dvostruku marginu na lijevoj strani zbog problema uvezivanja, no novo izdanje ih je sve ostavilo na 2,54 cm, s obzirom na to da se digitalni format trenutno više koristi od tiskanog.
- Preporučena vrsta fonta je Times New Roman veličine 12.
- Prored ili prored u cijelom tekstu mora biti dvostruk (osim u tekstualnim citatima većim od 40 riječi koje ćemo vidjeti kasnije).
- Svi paragrafi moraju biti uvučeni 5 mjesta u prvom redu (osim za reference na kraju gdje razmak ide u drugi redak, ali ćemo i to kasnije vidjeti u detalje).
- Tekst uvijek mora biti poravnat ulijevo (osim naslovnice na kojoj je tekst centriran).
Općenito, ovo su preporuke za tekstove koji prema APA standardima moraju sadržavati:
- Naslovnica koji sadrži naslov dokumenta, ime autora ili autora, datum, naziv institucije, karijeru i predmet.
- Stranica prezentacije: slično naslovnici ali u ovoj je dodan grad.
- sažetak u kojem se ukratko prikazuje cijeli dokument, preporuča se da sadrži samo između 600 i 900 znakova.
- Sadržaj posla: Prema posebnim pravilima za citiranje ili reference, nema ograničenja u broju stranica ili broju poglavlja.
- Reference: jesu li svi citirani izvori, ne treba je brkati s bibliografijom u koju su uključeni svi korišteni izvori čak i ako nisu citirani ili navedeni u tekstu.
- Stranica s fusnotama: sve što je uključeno u rad, nema ograničenja, ali se preporučuje koristiti samo one koji su stvarno potrebni.
- Indeks tablice.
- Kazalo brojki.
- Prilozi ili prilozi.
Kako napraviti omot po APA standardima?
Pravila za izradu omota, prema šestom izdanju standarda iz 2009. godine, koji je još uvijek na snazi, propisuju da margine moraju biti 2,54 cm na sve četiri strane lista, tekst mora biti centriran i naslov, samo zato što je naslovnica, sve je velikim slovima (preporuka je da ne sadrži više od 12 riječi).
Unutar sadržaja koji naslovnica mora sadržavati je:
- Naziv rada: sva velika slova, centrirano na vrhu stranice.
- Autor ili autori: idu malo niže od sredine stranice i samo su inicijali stavljeni velikim slovima.
- Datum: Ako nema točnog datuma, treba unijeti samo mjesec i godinu objave dokumenta. Stavlja se odmah ispod imena autora ili autora.
- Naziv ustanove: stavlja se kao i svako vlastito ime, sa svakim inicijalom velikim slovima, i ide na dno stranice, nekoliko mjesta ispod datuma.
- Carrera: Odnosi se na rad koji se obavlja akademskog tipa, ovdje se navodi sveučilišna karijera koja se studira ili stupanj na kojem se nalazi, na primjer: inženjerstvo u sustavima spominje se programiranje ili II godina znanosti spominje se administracija.
- Predmet: ovo vrijedi samo u slučaju akademskog rada, postavlja se predmet ili materija za koju se dokument priprema.
Ovdje je naslovnica jednog akademskog teksta na kojoj možete vidjeti sve ove elemente:
Neću napraviti drugi odjeljak za stranicu prezentacije jer samo to moram dodati to je ista naslovnica ali na kraju ispod subjekta stavljate grad i državu u kojoj je dokument objavljen.
Priprema sažetka ili sažetka prema APA standardima
Ovaj dio teksta jedan je od onih koji se gotovo uvijek ostavljaju za kraj jer, kako mu i sam naziv kaže, je sažetak sadržaja cijele publikacije. Poteškoća pri izvođenju može biti u činjenici da mora sažeti u samo 900 znakova (maksimalno) sadržaj stotina stranica koje može sadržavati cijeli istraživački rad.
Posebna pravila za prezentaciju su sljedeća:
- Nije stavljeno u indeks: Prema onome što APA standardi navode, broj mora biti postavljen na stranicu, ali se ne stavlja u indeks.
- Preporuča se da u zaglavlju sadrži kratku verziju naslova ne prelazi 50 znakova, ovaj redak mora biti napisan velikim slovima i iznad riječi sažetak, poravnat ulijevo.
- Riječ sažetak (ili Sažetak) mora ići u retku neposredno ispod sažetka naslova, centrirano i s velikim početnim slovom.
- Tekst treba sažeti tri glavna dijela djela: uvodni dio koji uključuje prikaz problema, središnju tezu ili provedeno istraživanje, zaključke ili završne disertacije.
- Prvi red ovog teksta nije uvučen, ali ako ćete započeti novi odlomak, morate ga uključiti, iako bi idealno trebao biti jedan odlomak.
- Sav tekst mora biti obostrano poravnat, tj. kvadratan.
- Mora postojati redak koji sadrži ključne riječi teksta, malim slovima odvojene zarezima i uvučene s pet razmaka na početku, riječi moraju biti sadržane u tekstu.
- Ima onih koji više vole uključiti englesku i španjolsku verziju sažetka na istoj stranici, međutim ne postoji niti ograničenje niti obveza prema standardu u vezi s tim.
Evo primjera kako bi trebao izgledati sažetak pripremljen prema APA standardima:
Opća pravila za sadržaj rada
u sadržaju djela Preporuča se uključiti citate ili reference autora koji podupiru istraživanje ili hipoteze koje se postavljaju. Svaki od njih ima drugačiji način predstavljanja, već sam u odjeljku o terminima objasnio kako ih treba napraviti, za što vas pozivam da vidite primjere na toj stranici kao referencu i na taj način ćemo prijeći na nešto koji obično stvara mnoge nedoumice : razrada bibliografije i referenci.
Literatura i bibliografija: jesu li isti?
Ovo je jedna od glavnih nedoumica koje se javljaju prilikom izrade tog popisa autora i knjiga koji se stavlja na kraju svih istraživačkih radova i dobro je pojasniti sljedeće: nisu isti zatim popis literature treba sadržavati samo knjige koje su citirane u tekstu dok bibliografija sadrži sve tekstove koji su bili konzultirani tijekom istrage, čak i ako nisu citirani ili spominjani.
U tom smislu, autor mora uključiti oba "popisa" imajući na umu da bibliografija prati reference, u svakom slučaju obje su prikazane na isti način i otuda zabuna, naime prezentacija prema standardu ukazuje da je to:
- Treba ih poredati abecednim redom, a ne redom kojim se pojavljuju u tekstu.
- Korišteni prored je 1,5, a poravnanje je s visećom uvlakom (kasnije ću objasniti kako se to radi u Wordu).
- U referencama moraju biti svi tekstovi koji su citirani ili referencirani, a u bibliografiji svi oni koji su konzultirani, ne smijete izostaviti niti jedan, čak i ako se radi o elektroničkim izvorima.
Evo primjera kako bi reference i bibliografija trebali izgledati:
Izrada ovog formata uvlačenja u bibliografiji još je jednom lakša nego što se čini Microsoft vam omogućuje da to učinite automatski zahvaljujući Word alatima. Ovdje objašnjavam korak po korak kako to učiniti.
Korak po korak za dodavanje francuskog uvlačenja u bibliografiju
Prva stvar koju biste trebali učiniti je imati sav tekst u formatu koji zahtijeva APA: Prezime autora, inicijal imena. (Godina izdanja). Puni naziv knjige. Grad: Izdavač.
- Nakon što ste cijeli popis autora poredali po abecedi, bez ikakvih metaka, poput normalnih odlomaka, odabirete sav tekst koji želite izmijeniti:
2. Na vrhu se nalazite u kartici Početak i tamo pogledaš dolje gdje piše "Stavak”. Ovaj odjeljak možete proširiti klikom na desni kut koji ima malu strelicu unutar okvira.
3. Kutija će se otvoriti postavke paragrafa a unutar njega trebate potražiti drugi odjeljak pod nazivom "Krvarenje”. Na desnoj strani pojavljuje se padajući izbornik koji označava "Posebna sangrija”. Odaberite opciju “Francuska sangrija"I pritisnite "Prihvatiti”.
4. Vaš će tekst automatski poprimiti format koji vam je potreban da biste svojim referencama dali APA stil:
Kao što ćete vidjeti, to je vrlo jednostavan postupak za koji vam neće trebati više od 2 minute, ali da bi ispravno radio i da bi vaše reference i bibliografije izgledale dobro, preporučujem imajte sve informacije o knjigama poredane na način na koji sam vam naznačio da to treba biti učinjeno prema APA stilu.
To bi bila dobra praksa u mjeri u kojoj citirate ili konzultirate knjige, dodat ćete ih na svoj popis bibliografskih izvora u Wordu (već sam vam prije objasnio kako dodati novi bibliografski izvor), tako da ćete ih na kraju samo dodati u bibliografiju.
Završni dijelovi pisanog rada
Nakon što razradite reference i bibliografiju (upamtite da je to ispravan redoslijed kojim idu) uključit ćete ostale dijelove koje sam spomenuo na početku: fusnote, čiji je format nešto jednostavniji jer se dvostruki prored jednostavno održava kao i u ostatku teksta i numeriraju se prema redoslijedu pojavljivanja.
U kazalo tablice i kazalo slika (dva su različita i to morate razlikovati iu sadržaju) smjestit ćete, prema redoslijedu pojavljivanja u sadržaju, sve tablice i sve slike koje ste koristili.
Format u kojem je prikazan ostaje isti: dvostruki razmak i lijevo poravnanjeŠto se tiče postavljanja vodilica (točaka) od kraja teksta do broja stranice, pravilo ne govori ništa konkretno, pa je to nešto što je ostavljeno na procjenu autora ili ustanove.
Također zapamtite da ako koristite alat Word za numeriranje tablica i slika, na kraju možete jednostavno automatski dodati indeks. Na internetu postoji mnogo vodiča o stvaranju indeksa, ali preporučujem da pogledate službenu Microsoftovu stranicu gdje se objašnjava ispravna upotreba alata.
Evo kako bi indeksi trebali izgledati:
Prilozi i prilozi moraju biti označeni posebnom stranicom koja samo u sredini sadrži riječ prilozi, sve velikim slovima iu tom slučaju dopušteno je koristiti veću veličinu slova kako bi izgledalo bolje. Imajte na umu da su te stranice dio sadržaja pa moraju biti i numerirane.
Grafike moraju biti označene, numerirane i izvor mora biti naveden iz kojih su dobiveni. Evo primjera kako bi prilozi trebali izgledati:
Ovo je pristup glavnim stvarima koje biste trebali znati o APA referencama, zapamtite da ako želite više informacija o standardu ili nabavite službeni priručnik, možete otići na web stranicu Američkog psihološkog društva gdje je objavljen ili na službenu web stranicu APA standarda: www.apastyle.orgPreskoči na sadržaj
