Στυλ, Μορφές και Παραδείγματα Αναφοράς APA

Πρότυπα ή αναφορές APA, όπως ίσως έχετε παρατηρήσει μέχρι τώρα, έχουν συγκεκριμένη δομή για κάθε τύπο αναφοράς, αναφοράς, τίτλου, περιγραφικών πλαισίων, εικόνων ακόμα και τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε το γενικό περιεχόμενο οποιουδήποτε επιστημονικού ή ακαδημαϊκού κειμένου.

Αλλά επειδή ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι με το παράδειγμα, και όχι ένας οδηγός που σας λέει πώς να το κάνετε, θα σας δώσω μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα των πιο κοινών χρήσεων που δίνονται σε αναφορές APA στην παρουσίαση γραπτών εργασιών. Θα προχωρήσω με τη λογική σειρά που παρουσιάζονται, ξεκινώντας από το εξώφυλλο και τελειώνοντας με τη βιβλιογραφία ή παραπομπές, ευρετήρια γραφημάτων και σχημάτων και παραρτημάτων, ώστε να έχετε ένα σαφές μοντέλο για να συμβουλευτείτε όταν χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε εργασία.

Γενικές συστάσεις για την παρουσίαση γραπτών εργασιών

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όταν παρουσιάζετε μια γραπτή εργασία και θέλετε να την κάνετε σύμφωνα με τα πρότυπα ή τις αναφορές APA, υπάρχουν ορισμένες παράμετροι που πρέπει να ακολουθείτε ώστε να συμμορφώνεστε πλήρως με αυτό που απαιτεί το πρότυπο.

Αν και είναι πιθανό το ίδρυμα στο οποίο σπουδάζετε να είναι λίγο πιο ευέλικτο όσον αφορά ορισμένους κανόνες, είναι καλό να γνωρίζετε τις γενικότητες του κανόνα, ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να τις προσαρμόσετε αργότερα σε αυτό που απαιτεί το ίδρυμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, σύμφωνα με τα πρότυπα της APA, όλες οι γραπτές εργασίες πρέπει:

• Υποβολή σε φύλλα μεγέθους letter (A4, 21cm x 27cm).
• Όλα τα περιθώρια είναι ίδιασύμφωνα με τη νέα έκδοση του προτύπου. Η προηγούμενη σκέφτηκε ένα διπλό περιθώριο στην αριστερή πλευρά λόγω του τεύχους βιβλιοδεσίας, αλλά η νέα έκδοση τα άφησε όλα στα 2,54 εκατοστά, δεδομένου ότι η ψηφιακή μορφή αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται περισσότερο από την έντυπη μορφή.
• Ο προτεινόμενος τύπος γραμματοσειράς είναι Times New Roman σε μέγεθος 12.
• Το διάστιχο ή το διάκενο σε ολόκληρο το κείμενο πρέπει να είναι διπλό (εκτός από αναφορές κειμένου μεγαλύτερες από 40 λέξεις που θα δούμε αργότερα).
• Όλες οι παράγραφοι πρέπει να έχουν εσοχές 5 κενά στην πρώτη γραμμή (εκτός από τις τελικές αναφορές όπου η απόσταση πηγαίνει στη δεύτερη γραμμή, αλλά θα το δούμε αργότερα επίσης λεπτομερώς).
• Το κείμενο πρέπει πάντα να είναι στοιχισμένο προς τα αριστερά (με εξαίρεση το εξώφυλλο, το οποίο έχει το κεντρικό κείμενο).

Γενικά, αυτές είναι οι συστάσεις για κείμενα που, σύμφωνα με τα πρότυπα APA, πρέπει να περιέχουν:

• Εξώφυλλο που περιέχει τον τίτλο του εγγράφου, το όνομα του συγγραφέα ή των συγγραφέων, την ημερομηνία, το όνομα του ιδρύματος, τη σταδιοδρομία και το θέμα.
• Σελίδα παρουσίασης: παρόμοιο με το εξώφυλλο αλλά σε αυτό προστίθεται η πόλη.
• αφηρημένη στην οποία γίνεται μια σύντομη παρουσίαση ολόκληρου του εγγράφου, συνιστάται να περιέχει μόνο μεταξύ 600 και 900 χαρακτήρες.
• Περιεχόμενο εργασίας: Σύμφωνα με τους ειδικούς κανόνες για τις παραπομπές ή τις παραπομπές που γίνονται, δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των σελίδων ή στον αριθμό των κεφαλαίων.
• Βιβλιογραφικές αναφορές: εάν αναφέρονται όλες οι πηγές, δεν θα πρέπει να συγχέεται με τη βιβλιογραφία στην οποία περιλαμβάνονται όλες οι πηγές που συμβουλευτείτε ακόμη και αν δεν έχουν παρατεθεί ή παραπομπή στο κείμενο.
• Σελίδα υποσημειώσεων: όλα όσα έχουν συμπεριληφθεί στην εργασία, δεν υπάρχει όριο, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιείτε μόνο αυτά που είναι πραγματικά απαραίτητα.
• Ευρετήριο πίνακα.
• Ευρετήριο αριθμών.
• Παραρτήματα ή συνημμένα.

Πώς να φτιάξετε ένα κάλυμμα σύμφωνα με τα πρότυπα APA;

Οι κανόνες για την κατασκευή εξωφύλλου, σύμφωνα με την έκτη έκδοση του προτύπου του 2009, που είναι ακόμα σε ισχύ, υποδεικνύουν ότι τα περιθώρια πρέπει να είναι 2,54 cm και στις τέσσερις πλευρές του φύλλου, το κείμενο πρέπει να είναι κεντραρισμένο και τίτλος, επειδή είναι εξώφυλλο, είναι όλος με κεφαλαία γράμματα (συνιστάται να μην περιέχει περισσότερες από 12 λέξεις).

Στο περιεχόμενο που πρέπει να περιλαμβάνει το εξώφυλλο είναι:

• Τίτλος εργασίας: όλα τα κεφαλαία γράμματα, με κέντρο στο επάνω μέρος της σελίδας.
• Συγγραφέας ή συγγραφείς: πάνε λίγο πιο κάτω από τη μέση της σελίδας και μόνο τα αρχικά τοποθετούνται με κεφαλαία.
• Ημερομηνία: Εάν δεν υπάρχει ακριβής ημερομηνία, θα πρέπει να εισαχθεί μόνο ο μήνας και το έτος δημοσίευσης του εγγράφου. Τοποθετείται ακριβώς κάτω από το όνομα του συγγραφέα ή των συγγραφέων.
• Όνομα του Ιδρύματος: τοποθετείται όπως κάθε σωστό όνομα, με κάθε αρχικό με κεφαλαία γράμματα, και βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας, λίγα κενά κάτω από την ημερομηνία.
• Καρέρα: Ισχύει για την εργασία που εκτελείται ακαδημαϊκού τύπου, εδώ η πανεπιστημιακή σταδιοδρομία που σπουδάζεται ή το πτυχίο στο οποίο τοποθετείται, για παράδειγμα: μηχανικός σε συστήματα αναφέρουν προγραμματισμό ή ΙΙ έτος επιστημών αναφέρουν διοίκηση.
• Θέμα: αυτό ισχύει μόνο στην περίπτωση ακαδημαϊκής εργασίας, τοποθετείται το θέμα ή το θέμα για το οποίο εκπονείται το έγγραφο.

Εδώ είναι ένα εξώφυλλο ενός ακαδημαϊκού κειμένου όπου μπορείτε να δείτε όλα αυτά τα στοιχεία:

Δεν θα κάνω διαφορετική ενότητα για τη σελίδα παρουσίασης γιατί πρέπει απλώς να το προσθέσω είναι το ίδιο εξώφυλλο αλλά στο τέλος, κάτω από το θέμα, βάζεις την πόλη και τη χώρα στην οποία δημοσιεύεται το έγγραφο.

Προετοιμασία Περίληψης ή Περίληψης σύμφωνα με τα πρότυπα APA

Αυτό το μέρος του κειμένου είναι ένα από τα πράγματα που μένει σχεδόν πάντα για το τέλος γιατί, όπως δηλώνει και το όνομά του, είναι μια περίληψη του περιεχομένου ολόκληρης της δημοσίευσης. Η δυσκολία μπορεί να είναι στο γεγονός ότι πρέπει να συνοψίζει σε μόλις 900 χαρακτήρες (το πολύ) το περιεχόμενο εκατοντάδων σελίδων που μπορεί να περιέχει ολόκληρη η ερευνητική εργασία.

Οι ειδικοί κανόνες για την παρουσίαση είναι οι εξής:

• Δεν τοποθετείται στο ευρετήριο: Σύμφωνα με αυτά που υποδεικνύουν τα πρότυπα APA, ο αριθμός πρέπει να τοποθετείται στη σελίδα, αλλά δεν τοποθετείται στο ευρετήριο.
• Συνιστάται να περιέχει μια σύντομη έκδοση του τίτλου στην κεφαλίδα που δεν υπερβαίνει τους 50 χαρακτήρες, αυτή η γραμμή πρέπει να είναι με κεφαλαία και πάνω από τη λέξη περίληψη, στοιχισμένη προς τα αριστερά.
• Η λέξη περίληψη (ή Περίληψη) πρέπει να εμφανίζεται στη γραμμή ακριβώς κάτω από την περίληψη του τίτλου, στο κέντρο και με το πρώτο γράμμα με κεφαλαία γράμματα.
• Το κείμενο θα πρέπει να συνοψίζει τα τρία κύρια μέρη της εργασίας: εισαγωγική ενότητα που περιλαμβάνει τη δήλωση του προβλήματος, κεντρική διατριβή ή έρευνα που πραγματοποιήθηκε, συμπεράσματα ή τελικές διατριβές.
• Η πρώτη γραμμή αυτού του κειμένου δεν έχει εσοχή, αλλά εάν πρόκειται να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πρέπει να τη συμπεριλάβετε, αν και ιδανικά θα πρέπει να είναι μία μόνο παράγραφος.
• Όλο το κείμενο πρέπει να είναι σε αιτιολογημένη στοίχιση, δηλαδή τετράγωνο.
• Πρέπει να υπάρχει μια γραμμή που να περιέχει τις λέξεις κλειδιά του κειμένου, με πεζά γράμματα και διαχωρισμένες με κόμματα και εσοχές με πέντε κενά στην αρχή, οι λέξεις πρέπει να περιέχονται στο κείμενο.
• Υπάρχουν εκείνοι που προτιμούν να συμπεριλάβουν την αγγλική και την ισπανική έκδοση της περίληψης στην ίδια σελίδα, ωστόσο δεν υπάρχει ούτε περιορισμός ούτε υποχρέωση σύμφωνα με το πρότυπο σχετικά με αυτό.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς πρέπει να μοιάζει μια περίληψη που έχει εκπονηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα APA:

Γενικοί κανόνες για το περιεχόμενο της εργασίας

Στο περιεχόμενο της εργασίας Συνιστάται να περιλαμβάνονται παραπομπές ή αναφορές συγγραφέων που υποστηρίζουν την έρευνα ή τις υποθέσεις που εγείρονται. Καθένας από αυτούς έχει διαφορετικό τρόπο παρουσίασης, ήδη στην ενότητα για τα ραντεβού εξήγησα πώς πρέπει να γίνουν, για το οποίο σας προσκαλώ να δείτε τα παραδείγματα σε αυτήν τη σελίδα ως αναφορά και με αυτόν τον τρόπο θα προχωρήσουμε σε κάτι που συνήθως γεννά πολλές αμφιβολίες: επεξεργασία βιβλιογραφίας και παραπομπές.

Αναφορές και βιβλιογραφία: είναι τα ίδια;

Αυτή είναι μια από τις κύριες αμφιβολίες που προκύπτουν όταν φτιάχνουμε αυτόν τον κατάλογο συγγραφέων και βιβλίων που τοποθετείται στο τέλος όλης της ερευνητικής εργασίας και είναι καλό να διευκρινίσουμε τα εξής: δεν είναι τα ίδια Καλά ο κατάλογος αναφοράς πρέπει να περιέχει μόνο τα βιβλία που έχουν αναφερθεί στο κείμενο ενώ η βιβλιογραφία περιέχει όλα τα κείμενα που έχουν συμβουλευτεί κατά τη διάρκεια της έρευνας, ακόμη και αν δεν έχουν αναφερθεί ή αναφερθεί.

Με αυτή την έννοια, ο συγγραφέας πρέπει να περιλαμβάνει και τις δύο «λίστες» λαμβάνοντας υπόψη ότι η βιβλιογραφία ακολουθεί τις παραπομπές, σε κάθε περίπτωση και τα δύο παρουσιάζονται με τον ίδιο τρόπο και ως εκ τούτου η σύγχυση, δηλαδή η παρουσίαση σύμφωνα με το πρότυπο δείχνει ότι είναι:

• Θα πρέπει να είναι ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά, όχι με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο κείμενο.
• Το διάστιχο που χρησιμοποιείται είναι 1,5 και η στοίχιση είναι με κρεμαστή εσοχή (αργότερα θα εξηγήσω πώς να το κάνω στο Word).
• Στις παραπομπές πρέπει να υπάρχουν όλα τα κείμενα που παρατέθηκαν ή αναφέρθηκαν και στη βιβλιογραφία όλα όσα συμβουλεύτηκαν, δεν πρέπει να παραλείψετε καμία, ακόμα κι αν είναι ηλεκτρονικές πηγές.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς θα πρέπει να μοιάζουν οι αναφορές και η βιβλιογραφία:

Η εκτέλεση αυτής της μορφής εσοχής στη βιβλιογραφία είναι ευκολότερη από ό,τι φαίνεται, για άλλη μια φορά Η Microsoft σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτόματα χάρη στα εργαλεία του Word. Εδώ σας εξηγώ βήμα προς βήμα πώς να το κάνετε.

Βήμα προς βήμα για να προσθέσετε γαλλική εσοχή στη βιβλιογραφία

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι έχουν όλο το κείμενο στη μορφή που απαιτείται από το APA: Επώνυμο συγγραφέα, αρχικό όνομα. (Έτος έκδοσης). Πλήρης τίτλος του βιβλίου. Πόλη: Εκδότης.

1. Αφού ταξινομήσετε ολόκληρη τη λίστα των συγγραφέων αλφαβητικά, χωρίς καμία σφαίρα, όπως οι κανονικές παράγραφοι, επιλέγετε όλο το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε:

2. Στο επάνω μέρος βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχή και εκεί κοιτάς στο κάτω μέρος που λέει "Παράγραφος". Μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν την ενότητα κάνοντας κλικ στη δεξιά γωνία που έχει ένα μικρό βέλος μέσα σε ένα πλαίσιο.

3. Το κουτί θα ανοίξει ρυθμίσεις παραγράφου και μέσα σε αυτό θα πρέπει να αναζητήσετε τη δεύτερη ενότητα που ονομάζεται "Αιμορραγία". Στη δεξιά πλευρά, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού που υποδεικνύει «Ειδική σανγκρία". Επιλέξτε την επιλογή "Γαλλική σανγκρία"Και πατήστε το"Να αποδεχθεί".

4. Το κείμενό σας θα λάβει αυτόματα τη μορφή που χρειάζεστε για να δώσετε το στυλ APA στις αναφορές σας:

Όπως θα δείτε, είναι μια πολύ απλή διαδικασία που δεν θα σας πάρει πάνω από 2 λεπτά για να το κάνετε, αλλά για να λειτουργήσει σωστά και οι αναφορές και οι βιβλιογραφίες σας να φαίνονται καλές, προτείνω να έχετε παραγγείλει όλες τις πληροφορίες των βιβλίων με τον τρόπο που σας υπέδειξα ότι πρέπει να γίνει σύμφωνα με το στυλ APA.

Μια καλή πρακτική θα ήταν Καθώς αναφέρετε ή συμβουλεύεστε βιβλία, προσθέστε τα στη λίστα με τις βιβλιογραφικές σας πηγές στο Word (Σας έχω ήδη εξηγήσει πριν πώς να προσθέσετε μια νέα βιβλιογραφική πηγή), έτσι στο τέλος θα πρέπει μόνο να τις προσθέσετε στη βιβλιογραφία.

Τα τελευταία μέρη της γραπτής εργασίας

Αφού επεξεργαστείτε τις παραπομπές και τη βιβλιογραφία (θυμηθείτε ότι είναι η σωστή σειρά με την οποία πηγαίνουν) θα συμπεριλάβετε τα άλλα μέρη που ανέφερα στην αρχή: τις υποσημειώσεις, των οποίων η μορφή είναι λίγο πιο απλή γιατί απλά το διπλό διάστημα διατηρείται όπως στο υπόλοιπο κείμενο και αριθμούνται ανάλογα με τη σειρά εμφάνισης.

Στο ευρετήριο πίνακα και το ευρετήριο σχήματος (είναι δύο διαφορετικά και πρέπει να το διαφοροποιήσετε και στο περιεχόμενο) θα τοποθετήσετε, ανάλογα με τη σειρά εμφάνισής τους στο περιεχόμενο, όλους τους πίνακες και όλα τα σχήματα που χρησιμοποιήσατε.

Η μορφή με την οποία παρουσιάζεται παραμένει η ίδια: σε διπλό διάστημα και αριστερή στοίχισηΣχετικά με την τοποθέτηση οδηγών (σημείων) από το τέλος του κειμένου μέχρι τον αριθμό σελίδας, ο κανόνας δεν αναφέρει κάτι συγκεκριμένο, άρα είναι κάτι που επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του συγγραφέα ή του ιδρύματος.

Θυμηθείτε επίσης ότι εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Word για την αρίθμηση των πινάκων και των σχημάτων σας, στο τέλος μπορείτε απλώς να προσθέσετε αυτόματα το ευρετήριο. Υπάρχουν πολλά μαθήματα στο διαδίκτυο σχετικά με τη δημιουργία ευρετηρίων, αλλά σας συνιστώ να συμβουλευτείτε την επίσημη σελίδα της Microsoft όπου εξηγούν τη σωστή χρήση του εργαλείου.

Δείτε πώς πρέπει να φαίνονται τα ευρετήρια:

Τα παραρτήματα και τα παραρτήματα πρέπει να προσδιορίζονται με μια ξεχωριστή σελίδα που περιέχει μόνο τη λέξη παραρτήματα στη μέση, όλα με κεφαλαία γράμματα και σε αυτήν την περίπτωση επιτρέπεται η χρήση μεγαλύτερου μεγέθους γραμματοσειράς για να φαίνεται ωραία. Να θυμάστε ότι αυτές οι σελίδες αποτελούν μέρος του περιεχομένου, επομένως πρέπει επίσης να είναι αριθμημένες.

Τα γραφικά πρέπει να είναι αναγνωρισμένα, αριθμημένα και να αναφέρεται η πηγή από το οποίο προήλθαν. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης των συνημμένων:

Αυτή είναι μια προσέγγιση στα κύρια πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις αναφορές APA, να θυμάστε ότι εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο ή να λάβετε το επίσημο εγχειρίδιο, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας όπου δημοσιεύεται ή στον επίσημο ιστότοπο των προτύπων APA: www.apastyle.org, δηλαδή, διαδικτυακές μορφές έτοιμες για να γράψετε απλώς σε αυτές.