Standardy nebo reference APA, jak jste si možná dosud všimli, mají specifickou strukturu pro každý typ citace, odkaz, název, popisná pole, obrázky a dokonce i způsob, jakým prezentujete obecný obsah jakéhokoli vědeckého nebo akademického textu.
Ale protože nejlepší způsob, jak se naučit, je na příkladu, spíše než průvodce, který vám řekne, jak na to, dám vám konkrétní příklady nejčastějších použití odkazů APA při prezentaci písemných prací. Půjdu v logickém pořadí, v jakém jsou uvedeny, počínaje obálkou a konče bibliografií nebo odkazy, rejstříky grafů a obrázků a přílohami, abyste měli jasný model, do kterého můžete nahlédnout, když budete potřebovat nějakou práci .
Obecná doporučení pro prezentaci písemných prací
Měli byste vědět, že když prezentujete písemnou práci a chcete ji zpracovat podle standardů APA nebo referencí, existují určité parametry, které musíte dodržet, abyste plně vyhověli tomu, co standard vyžaduje.
I když je možné, že instituce, na které studujete, je z hlediska některých pravidel trochu flexibilnější, je dobré znát obecná pravidla normy, abyste je později snáze přizpůsobili tomu, co vaše instituce vyžaduje. Tímto způsobem podle standardů APA musí veškerá písemná práce:
- Odešlete na listech velikosti Letter (A4, 21cm x 27cm).
- Všechny okraje jsou stejnépodle nového vydání normy. Předchozí uvažovalo s dvojitým okrajem na levé straně kvůli vydání vazby, ale nové vydání ponechalo všechny na 2,54 cm, vzhledem k tomu, že digitální formát se v současnosti používá více než tištěný.
- Doporučený typ písma je Times New Roman o velikosti 12.
- Řádkování nebo mezery v celém textu musí být dvojnásobné (s výjimkou textových citací větších než 40 slov, které uvidíme později).
- Všechny odstavce musí být na prvním řádku odsazeny o 5 mezer (kromě koncových odkazů, kde jsou mezery na druhém řádku, ale také to uvidíme později).
- Text musí být vždy zarovnán doleva (s výjimkou obálky, která má text na střed).
Obecně se jedná o doporučení pro texty, které podle standardů APA musí obsahovat:
- Titulní strana obsahující název dokumentu, jméno autora nebo autorů, datum, název instituce, profesní dráhu a předmět.
- Stránka prezentace: podobný obalu, ale v tomto je přidáno město.
- Abstraktní ve kterém je provedena stručná prezentace celého dokumentu, doporučuje se, aby obsahoval pouze 600 až 900 znaků.
- náplň práce: Podle zvláštních pravidel pro citace nebo odkazy není počet stran ani počet kapitol omezen.
- Reference: jsou všechny citované zdroje, nemělo by být zaměňováno s bibliografií, ve které jsou zahrnuty všechny konzultované zdroje, i když nebyly v textu citovány nebo na ně odkazováno.
- Stránka s poznámkami pod čarou: vše, co bylo v práci zahrnuto, není limitováno, ale doporučuje se používat pouze ty, které jsou skutečně nezbytné.
- Index tabulky.
- Index čísel.
- Dodatky nebo přílohy.
Jak vyrobit kryt podle standardů APA?
Pravidla pro zhotovení obálky podle šestého vydání normy z roku 2009, která je stále v platnosti, uvádějí, že okraje musí být 2,54 cm na všech čtyřech stranách listu, text musí být vystředěn a titulek, jen proto, že jde o obálku, je celý velkými písmeny (doporučuje se, aby neobsahoval více než 12 slov).
Obsah, který musí obal obsahovat:
- Název práce: všechna velká písmena na střed v horní části stránky.
- Autor nebo autoři: jdou o něco níže než doprostřed stránky a velkými písmeny jsou umístěny pouze iniciály.
- Datum: Pokud není k dispozici přesné datum, měl by být uveden pouze měsíc a rok zveřejnění dokumentu. Je umístěn hned pod jménem autora nebo autorů.
- Název instituce: je umístěno jako každé vlastní podstatné jméno, přičemž každá iniciála je velkými písmeny a jde na konec stránky, několik mezer pod datum.
- Carrera: Vztahuje se na práci, která je vykonávána akademického typu, zde vysokoškolská kariéra, která se studuje, nebo titul, do kterého je zařazena, například: systémové inženýrství se zmínkou v programování nebo II. ročník věd se zmínkou v správa.
- Předmět: to platí pouze v případě akademické práce, kde je umístěn předmět nebo věc, pro kterou se dokument zpracovává.
Zde je obálka akademického textu, kde můžete vidět všechny tyto prvky:
Nebudu dělat jinou sekci pro stránku prezentace, protože to prostě musím přidat je to stejná obálka, ale na konci pod předmět uvedete město a zemi, ve které je dokument publikován.
Příprava souhrnu nebo abstraktu podle standardů APA
Tato část textu je jednou z věcí, která je téměř vždy ponechána na konci, protože, jak naznačuje její název, je souhrnem obsahu celé publikace. Obtížnost jeho provedení může být v tom, že musí v pouhých 900 znacích (maximálně) shrnout obsah stovek stránek, které může celá rešeršní práce obsahovat.
Konkrétní pravidla pro prezentaci jsou následující:
- Není umístěn v indexu: Podle standardů APA musí být číslo umístěno na stránce, ale není umístěno v indexu.
- Doporučuje se, aby v záhlaví obsahovala krátkou verzi názvu nepřesahující 50 znaků, tento řádek musí být velkými písmeny a nad souhrnem slova, zarovnán doleva.
- Slovo abstrakt (nebo abstrakt) musí být na řádku bezprostředně pod abstraktem názvu, vystředěno a s prvním písmenem velkými písmeny.
- Text by měl shrnout tři hlavní části práce: úvodní část včetně sdělení problému, ústřední práce nebo provedeného výzkumu, závěrů nebo závěrečných disertací.
- První řádek tohoto textu není odsazen, ale pokud se chystáte začít nový odstavec, musíte jej zahrnout, i když v ideálním případě by to měl být jeden odstavec.
- Veškerý text musí být zarovnán do bloku, tj. do čtverce.
- Musí tam být řádek, který obsahuje klíčová slova textu, malá písmena oddělená čárkami a odsazená pěti mezerami na začátku, slova musí být v textu obsažena.
- Jsou tací, kteří dávají přednost tomu, aby anglická a španělská verze abstraktu byla uvedena na stejné stránce, ale v tomto ohledu neexistuje žádné omezení ani povinnost podle normy.
Zde je příklad, jak by měl vypadat souhrn připravený podle standardů APA:
Obecná pravidla pro obsah práce
V obsahu práce Doporučuje se zahrnout citace nebo reference autorů, kteří podporují výzkum nebo hypotézy, které jsou vzneseny. Každý z nich má jiný způsob prezentace, již v části o schůzkách jsem vysvětlil, jak by se měly dělat, k čemuž vás zvu, abyste si prohlédli příklady na této stránce jako referenci a tímto způsobem přejdeme k něčemu což obvykle vyvolává mnoho pochybností: zpracování bibliografie a odkazů.
Reference a bibliografie: jsou stejné?
To je jedna z hlavních pochybností, které vyvstávají při sestavování seznamu autorů a knih, který je umístěn na konci všech výzkumných prací, a je dobré si ujasnit následující: nejsou stejní studna seznam literatury by měl obsahovat pouze knihy, které byly v textu citovány zatímco bibliografie obsahuje všechny texty, které byly konzultovány během vyšetřování, i když nebyly citovány nebo odkazovány.
V tomto smyslu, autor musí uvést oba "seznamy" s ohledem na to, že bibliografie následuje za odkazy, v každém případě jsou oba prezentovány stejným způsobem, a proto zmatek, konkrétně prezentace podle normy naznačuje, že je:
- Měly by být uspořádány v abecedním pořadí, nikoli v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v textu.
- Použité řádkování je 1,5 a zarovnání je s předsazeným odsazením (později vysvětlím, jak na to ve Wordu).
- V odkazech musí být všechny texty, které byly citovány nebo odkazovány, a v bibliografii všechny texty, které byly konzultovány, neměli byste žádné vynechat, i když se jedná o elektronické zdroje.
Zde je příklad toho, jak by měly vypadat odkazy a bibliografie:
Udělat tento formát odsazení v bibliografii je opět jednodušší, než se zdá Microsoft vám to umožňuje automaticky díky nástrojům Wordu. Zde krok za krokem vysvětluji, jak na to.
Krok za krokem přidejte závěsné odsazení do seznamu literatury
První věc, kterou byste měli udělat, je mít veškerý text naformátovaný podle požadavků APA: Příjmení autora, iniciála jména. (Rok vydání). Celý název knihy. Město: Vydavatel.
- Jakmile budete mít celý seznam autorů seřazený podle abecedy, bez jakýchkoliv nábojů, jako normální odstavce vyberete veškerý text, který chcete upravit:
2. V horní části se nacházíte v záložce Start a tam se podíváš na dno, kde je napsáno "Odstavec“. Tuto sekci rozbalíte kliknutím na pravý roh, který má uvnitř rámečku malou šipku.
3. Krabice se otevře nastavení odstavce a v něm musíte hledat druhou sekci s názvem „krvácet“. Na pravé straně se zobrazí rozbalovací nabídka, která označuje „speciální sangria“. Vyberte možnost „francouzská sangria“ a stiskněte tlačítko „Přijmout“.
4. Váš text bude mít automaticky formát, který potřebujete, abyste svým referencím dali styl APA:
Jak uvidíte, je to velmi jednoduchý postup, který vám nezabere více než 2 minuty, ale aby fungoval správně a vaše reference a bibliografie vypadaly dobře, doporučuji mít všechny informace o knihách objednané tak, jak jsem vám naznačil, že by to mělo být provedeno podle stylu APA.
Dobrá praxe by byla taková v rozsahu, ve kterém knihy citujete nebo konzultujete, je přidáte do svého seznamu bibliografických zdrojů ve Wordu (Jak přidat nový bibliografický zdroj jsem vám již vysvětlil dříve), tak je nakonec budete muset pouze přidat do seznamu literatury.
Závěrečné části písemné práce
Poté, co vypracujete odkazy a bibliografii (pamatujte, že je to správné pořadí, ve kterém jdou), zahrnete další části, které jsem zmínil na začátku: poznámky pod čarou, jejichž formát je o něco jednodušší protože dvojité mezery jsou jednoduše zachovány jako ve zbytku textu a jsou číslovány podle pořadí vzhledu.
Do rejstříku tabulek a rejstříku obrázků (jsou dvě různé a musíte to odlišit i v obsahu) umístíte podle pořadí jejich vzhledu v obsahu všechny tabulky a všechny obrázky, které jste použili.
Formát, ve kterém je prezentován, zůstává stejný: dvojité řádkování a zarovnáno dolevaPokud jde o umístění vodítek (bodů) od konce textu k číslu stránky, pravidlo nic konkrétního neuvádí, jde tedy o věc, která je ponechána na uvážení autora nebo instituce.
Pamatujte také na to, že pokud k číslování tabulek a obrázků používáte nástroj Word, můžete index jednoduše přidat automaticky. Na internetu je mnoho výukových programů o vytváření indexů, ale doporučuji, abyste se podívali na oficiální stránku společnosti Microsoft, kde vysvětlují správné použití nástroje.
Takto by měly indexy vypadat:
Přílohy a přílohy musí být označeny samostatnou stránkou, která obsahuje pouze slovo přílohy uprostřed, vše velkými písmeny a v tomto případě je povoleno použít větší velikost písma, aby to dobře vypadalo. Pamatujte, že tyto stránky jsou součástí obsahu, takže musí být také očíslovány.
Grafika musí být označena, očíslována a musí být uveden zdroj ze kterých byly získány. Zde je příklad toho, jak by přílohy měly vypadat:
Toto je přístup k hlavním věcem, které byste měli vědět o referencích APA, nezapomeňte, že pokud chcete více informací o standardu nebo získat oficiální příručku, můžete přejít na webovou stránku Americké psychologické asociace, kde je publikován, nebo na oficiální webovou stránku standardů APA: www.apastyle.org.
