APA standardi ili reference, kao što ste možda primijetili do sada, imaju specifičnu strukturu za svaku vrstu citata, reference, naslova, opisne okvire, slike pa čak i način na koji predstavljate opšti sadržaj bilo kog naučnog ili akademskog teksta.
Ali pošto je najbolji način da se uči na primjeru, a ne na vodiču koji vam govori kako to učiniti, dat ću vam neke konkretni primjeri najčešće upotrebe APA referenci u prezentaciji pisanih radova. Ići ću onim logičnim redoslijedom kojim su predstavljeni, počevši od naslovnice i završavajući bibliografijom ili referencama, indeksima grafikona i slika i aneksima, tako da imate jasan model za konsultaciju kada trebate obaviti bilo kakav posao.
Opšte preporuke za prezentaciju pisanih radova
Trebalo bi da znate da kada predstavljate pisani rad i želite da ga uradite u skladu sa APA standardima ili referencama, postoje neki parametri koje morate pratiti kako biste u potpunosti ispunili ono što standard zahteva.
Iako je moguće da je ustanova u kojoj studirate malo fleksibilnija u pogledu nekih pravila, dobro je poznavati općenitosti norme kako biste ih kasnije lakše prilagodili onome što vaša ustanova zahtijeva. Na ovaj način, prema standardima APA, svi pisani radovi moraju:
- Dostaviti na listovima veličine letter (A4, 21cm x 27cm).
- Sve margine su jednakeprema novom izdanju standarda. Prethodni je predviđao duplu marginu na lijevoj strani zbog problema uvezivanja, ali novo izdanje ih je sve ostavilo na 2,54 cm, s obzirom na to da se digitalni format trenutno koristi više od štampanog.
- Preporučena vrsta fonta je Times New Roman veličine 12.
- Prored ili prored u cijelom tekstu moraju biti dvostruki (osim u tekstualnim citatima većim od 40 riječi koje ćemo vidjeti kasnije).
- Svi paragrafi moraju biti uvučeni 5 razmaka u prvom redu (osim završnih referenci gdje razmak ide u drugi red, ali ćemo i ovo kasnije detaljno vidjeti).
- Tekst mora uvijek biti poravnat ulijevo (s izuzetkom naslovnice koja ima centrirani tekst).
Generalno, ovo su preporuke za tekstove koji, prema standardima APA, moraju sadržavati:
- Naslovna strana koji sadrži naslov dokumenta, ime autora ili autora, datum, naziv institucije, karijeru i predmet.
- Stranica za prezentaciju: slično kao na naslovnici, ali u ovome je dodan grad.
- apstraktno u kojem je napravljen kratak prikaz cijelog dokumenta, preporučuje se da sadrži samo između 600 i 900 znakova.
- Sadržaj posla: Prema posebnim pravilima za citiranje ili reference, ne postoji ograničenje broja stranica ili poglavlja.
- Reference: su svi izvori citirani, ne treba ga miješati s bibliografijom u kojoj su uključeni svi konsultirani izvori čak i ako nisu citirani ili referencirani u tekstu.
- Stranica sa fusnotama: sve što je uključeno u rad nema ograničenja ali se preporučuje da se koriste samo oni koji su zaista neophodni.
- Indeks tabele.
- Indeks brojki.
- Prilozi ili prilozi.
Kako napraviti korice po APA standardima?
Pravila za izradu korica, prema šestom izdanju standarda iz 2009. godine, koje je i dalje na snazi, navode da margine moraju biti 2,54 cm na sve četiri strane lista, tekst mora biti centriran i naslov, samo zato što je naslovnica, sve je velikim slovima (preporučljivo je da ne sadrži više od 12 riječi).
Unutar sadržaja koji omot mora sadržavati je:
- Naziv rada: sva velika slova, centrirana na vrhu stranice.
- Autor ili autori: idu malo niže od sredine stranice i samo su inicijali stavljeni velikim slovima.
- Datum: Ako nema tačnog datuma, treba upisati samo mjesec i godinu objavljivanja dokumenta. Nalazi se odmah ispod imena autora ili autora.
- Naziv institucije: postavlja se kao i svako vlastito ime, sa svakim inicijalom velikim slovima, i nalazi se na dnu stranice, nekoliko razmaka ispod datuma.
- Carrera: Odnosi se na posao koji se obavlja akademskog tipa, ovdje se pominje univerzitetska karijera koja se studira ili stepen na kojem se nalazi, na primjer: inženjering u sistemima se pominje programiranje ili II godina nauka pominje administracija.
- Predmet: ovo važi samo u slučaju akademskog rada, predmeta ili materije za koju se dokument priprema.
Evo omota akademskog teksta gdje možete vidjeti sve ove elemente:
Neću praviti drugi odeljak za stranicu prezentacije jer samo to moram da dodam to je ista naslovnica ali na kraju, pod naslovom, stavite grad i državu u kojoj je dokument objavljen.
Priprema rezimea ili sažetka prema APA standardima
Ovaj dio teksta je jedna od stvari koja se gotovo uvijek ostavlja za kraj jer, kako mu samo ime govori, je sažetak sadržaja cijele publikacije. Poteškoća u tome može biti u činjenici da mora sažeti u samo 900 znakova (maksimalno) sadržaj stotina stranica koje može sadržavati cijeli istraživački rad.
Posebna pravila za prezentaciju su sljedeća:
- Ne nalazi se u indeksu: Prema onome što navode APA standardi, broj se mora staviti na stranicu, ali se ne stavlja u indeks.
- Preporučuje se da u zaglavlju imate kratku verziju naslova ne duži od 50 znakova, ovaj red mora biti napisan velikim slovima i iznad sažetka riječi, poravnat lijevo.
- Riječ sažetak (ili Abstract) mora ići na liniju odmah ispod sažetka naslova, u sredini i sa prvim slovom velikim slovima.
- Tekst treba da sumira tri glavna dijela rada: uvodni dio koji uključuje prikaz problema, središnju tezu ili provedeno istraživanje, zaključke ili završne disertacije.
- Prvi red ovog teksta nije uvučen, ali ako želite da započnete novi pasus, morate ga uključiti, iako bi idealno trebalo da bude jedan pasus.
- Sav tekst mora biti poravnat, odnosno kvadrat.
- Mora postojati red koji sadrži ključne riječi teksta, malim slovima i odvojenim zarezima i uvučenom sa pet razmaka na početku, riječi moraju biti sadržane u tekstu.
- Ima onih koji više vole da na istoj stranici uključe englesku i špansku verziju sažetka, međutim ne postoji ni ograničenje ni obaveza prema standardu u vezi s tim.
Evo primjera kako bi sažetak pripremljen prema APA standardima trebao izgledati:
Opšta pravila za sadržaj rada
u sadržaju rada Preporučljivo je uključiti citate ili reference autora koji podržavaju istraživanje ili hipoteze koje se postavljaju. Svaki od njih ima drugačiji način predstavljanja, već sam u dijelu o terminima objasnio kako treba da se radi, za šta vas pozivam da vidite primjere na toj stranici kao referencu i na taj način ćemo prijeći na nešto to obično izaziva mnoge nedoumice: razrada bibliografije i referenci.
Reference i bibliografija: da li su isti?
Ovo je jedna od glavnih nedoumica koje se nameću pri izradi tog spiska autora i knjiga koji se stavlja na kraju svih istraživačkih radova i dobro je razjasniti sljedeće: nisu isti onda lista referenci treba da sadrži samo knjige koje su citirane u tekstu dok bibliografija sadrži sve tekstove koji su konsultovani tokom istrage, čak i ako nisu citirani ili referencirani.
U ovom smislu, autor mora uključiti oba "lista" imajući u vidu da bibliografija prati reference, u svakom slučaju oba su predstavljena na isti način i otuda dolazi do zabune, naime prezentacija prema standardu ukazuje da je:
- Treba ih poredati abecednim redom, a ne onim kojim se pojavljuju u tekstu.
- Korišteni razmak između redova je 1,5, a poravnanje je sa visećom uvlakom (kasnije ću objasniti kako to učiniti u Wordu).
- U referencama moraju biti svi tekstovi koji su citirani ili referencirani, a u bibliografiji svi oni koji su konsultirani, ne biste trebali izostaviti nijednu, čak i ako je riječ o elektronskim izvorima.
Evo primjera kako bi reference i bibliografija trebali izgledati:
Izvođenje ovog formata uvlačenja u bibliografiji je lakše nego što se čini, još jednom Microsoft vam omogućava da to uradite automatski zahvaljujući Word alatima. Ovdje objašnjavam korak po korak kako to učiniti.
Korak po korak za dodavanje francuskog uvlačenja u bibliografiju
Prva stvar koju treba da uradite je imati sav tekst u formatu koji zahtijeva APA: Prezime autora, Inicijal imena. (Godina izdanja). Pun naziv knjige. Grad: Izdavač.
- Nakon što ste kompletnu listu autora sortirali po abecednom redu, bez ikakvih metaka, poput uobičajenih pasusa, odabirete sav tekst koji želite izmijeniti:
2. Na vrhu se nalazite u kartici Početak i tamo pogledaš dole gde piše "Paragraf”. Ovaj odeljak proširite klikom na desni ugao koji ima malu strelicu unutar okvira.
3. Kutija će se otvoriti postavke pasusa a unutar njega treba potražiti drugi odjeljak pod nazivom "Krvarenje”. Na desnoj strani se pojavljuje padajući meni koji označava „Posebna sangrija”. Odaberite opciju “Francuska sangrija„I pritisnite“Da prihvatim”.
4. Vaš tekst će automatski poprimiti format koji vam je potreban da date APA stil vašim referencama:
Kao što ćete vidjeti, to je vrlo jednostavna procedura koja vam neće oduzeti više od 2 minute, ali da bi ispravno funkcionisala i da bi vaše reference i bibliografije izgledale dobro, preporučujem neka sve informacije o knjigama budu naručene na način na koji sam vam naznačio da to treba da bude urađeno po APA stilu.
To bi bila dobra praksa u meri u kojoj citirate ili konsultujete knjige, dodaćete ih na svoju listu bibliografskih izvora u Wordu (Već sam vam već objasnio kako da dodate novi bibliografski izvor), tako ćete na kraju morati samo da ih dodate u bibliografiju.
Završni dijelovi pisanog rada
Nakon što razradite reference i bibliografiju (zapamtite da je to ispravan redosled kojim idu) uključićete i ostale delove koje sam spomenuo na početku: fusnote, čiji je format malo jednostavniji jer se dvostruki prored jednostavno održava kao u ostatku teksta i numeriraju se prema redoslijedu pojavljivanja.
U indeks tabele i indeks slika (to su dva različita i to morate razlikovati i po sadržaju) smestićete, prema njihovom redosledu pojavljivanja u sadržaju, sve tabele i sve figure koje ste koristili.
Format u kojem je predstavljen ostaje isti: dvostruki razmak i poravnat lijevoŠto se tiče postavljanja vodiča (tačaka) od kraja teksta do broja stranice, pravilo ne navodi ništa konkretno, tako da je to nešto što je prepušteno diskreciji autora ili institucije.
Također zapamtite da ako koristite Word alat za numeriranje tablica i slika, na kraju možete jednostavno automatski dodati indeks. Na internetu postoji mnogo tutorijala o kreiranju indeksa, ali preporučujem da konsultujete zvaničnu Microsoft stranicu na kojoj objašnjavaju ispravnu upotrebu alata.
Evo kako bi indeksi trebali izgledati:
Aneksi i dodaci moraju biti označeni posebnom stranicom koja sadrži samo riječ aneksi u sredini, sve velikim slovima iu ovom slučaju je dozvoljeno koristiti veći font kako bi izgledao dobro. Imajte na umu da su ove stranice dio sadržaja pa moraju biti i numerirane.
Grafika mora biti identificirana, numerirana i izvor mora biti naveden od kojih su dobijeni. Evo primjera kako bi prilozi trebali izgledati:
Ovo je pristup glavnim stvarima koje trebate znati o APA referencama, zapamtite da ako želite više informacija o standardu ili dobiti službeni priručnik možete otići na web stranicu Američkog psihološkog udruženja gdje je objavljen ili na službenu web stranicu APA standarda: www.apastyle.orgMožemo li preuzeti informacije sa Twittera? Naravno da želite, a ako to planirate, ovo je aplikacija koja vam treba. Ovaj referentni generator radi posao ne samo u APA formatu, već i za MLA i Wikipediju.
