APA стандарти или препратки, както може би сте забелязали досега, те имат специфична структура за всеки тип цитат, справка, заглавие, описателни полета, изображения и дори начина, по който представяте общото съдържание на всеки научен или академичен текст.
Но тъй като най-добрият начин да научите е чрез пример, а не чрез ръководство, което ви казва как да го направите, ще ви дам някои конкретни примери за най-честите употреби, дадени на препратките към APA при представянето на писмени работи. Ще продължа в логичния ред, в който са представени, започвайки с корицата и завършвайки с библиографията или препратките, индекси на графики и фигури и приложения, така че да имате ясен модел, с който да се консултирате, когато трябва да свършите някаква работа.
Общи препоръки за представяне на писмени работи
Трябва да знаете, че когато представяте писмена работа и искате да я направите съгласно стандартите или препратките на APA, има някои параметри, които трябва да следвате, така че да отговаряте напълно на изискванията на стандарта.
Въпреки че е възможно институцията, в която учите, да е малко по-гъвкава по отношение на някои правила, добре е да знаете общите неща на нормата, за да ви е по-лесно да ги адаптирате по-късно към това, което вашата институция изисква. По този начин, според стандартите на APA, всяка писмена работа трябва:
- Изпратете на листове с размер Letter (A4, 21cm x 27cm).
- Всички маржове са еднаквисъгласно новото издание на стандарта. Предишното предвиждаше двойно поле от лявата страна поради проблема с обвързването, но новото издание остави всички на 2,54 см, като се има предвид, че цифровият формат в момента се използва повече от печатния формат.
- Препоръчителният тип шрифт е Times New Roman с размер 12.
- Разстоянието между редовете или разстоянието в целия текст трябва да е двойно (с изключение на текстови цитати, по-големи от 40 думи, които ще видим по-късно).
- Всички абзаци трябва да са с отстъп 5 интервала на първия ред (с изключение на препратки в края, където интервалът е на втория ред, но ще видим и това по-късно в подробности).
- Текстът винаги трябва да бъде подравнен вляво (с изключение на корицата, която има центриран текст).
Най-общо това са препоръките за текстове, които според APA стандартите трябва да съдържат:
- Заглавна страница съдържащ заглавието на документа, името на автора или авторите, дата, име на институцията, кариера и предмет.
- Страница за представяне: подобно на корицата, но тук е добавен градът.
- абстрактно в който се прави кратко представяне на целия документ, препоръчително е той да съдържа само между 600 и 900 знака.
- Съдържание на работата: Съгласно специфичните правила за цитиране или препратки, няма ограничение за броя страници или броя на главите.
- Препратки: са всички цитирани източници, не бива да се бърка с библиографията, в която са включени всички консултирани източници, дори ако не са цитирани или цитирани в текста.
- Страница с бележки под линия: всички, които са включени в работата, няма ограничение, но се препоръчва да се използват само тези, които са наистина необходими.
- Индекс на таблицата.
- Индекс на фигурите.
- Приложения или прикачени файлове.
Как да направите покритие според стандартите APA?
Правилата за изработване на корица, съгласно шестото издание на стандарта от 2009 г., което е все още в сила, показват, че полетата трябва да бъдат 2,54 cm от четирите страни на листа, текстът трябва да е центриран и заглавието, само защото е корицата, всичко е с главни букви (препоръчително е да не съдържа повече от 12 думи).
В рамките на съдържанието, което корицата трябва да включва, е:
- Заглавие на произведението: всички главни букви, центрирани в горната част на страницата.
- Автор или автори: те отиват малко по-надолу от средата на страницата и само инициалите са поставени с главни букви.
- Дата: Ако няма точна дата, се въвеждат само месецът и годината на публикуване на документа. Поставя се точно под името на автора или авторите.
- Име на институцията: поставя се като всяко собствено съществително, като всеки инициал е с главни букви и отива в долната част на страницата, няколко интервала под датата.
- Карера: Отнася се за работата, която се извършва от академичен тип, тук се посочва университетската кариера, която се изучава, или степента, в която е поставена, например: инженерство в системите, споменаване на програмиране или II година на науките, споменаване на администрация.
- Предмет: това важи само в случай на академична работа, предметът или въпросът, за който се изготвя документът, е поставен.
Ето корица на академичен текст, където можете да видите всички тези елементи:
Няма да правя отделен раздел за презентационната страница, защото просто трябва да добавя това това е същата корица, но накрая под темата поставяте града и държавата, в която е публикуван документа.
Подготовка на Резюме или Резюме съгласно APA стандартите
Тази част от текста е едно от нещата, които почти винаги остават за накрая, защото, както показва името му, е резюме на съдържанието на цялата публикация. Трудността да се направи това може да е във факта, че трябва да обобщи само с 900 знака (максимум) съдържанието на стотици страници, които може да съдържа цялата изследователска работа.
Конкретните правила за презентацията са следните:
- Не е поставен в индекса: Според това, което показват стандартите на APA, номерът трябва да бъде поставен на страницата, но не и в индекса.
- Препоръчително е да съдържате кратка версия на заглавието в заглавката не надвишава 50 знака, този ред трябва да е с главни букви и над думата резюме, подравнен вляво.
- Думата резюме (или резюме) трябва да е на реда непосредствено под резюмето на заглавието, центрирано и с главна първа буква.
- Текстът трябва да обобщава трите основни части на творбата: уводна част, включваща формулиране на проблема, централна теза или проведено изследване, заключения или финални дисертации.
- Първият ред на този текст няма отстъп, но ако ще започнете нов абзац, трябва да го включите, въпреки че в идеалния случай трябва да е един абзац.
- Целият текст трябва да е подравнен, т.е. квадрат.
- Трябва да има ред, който съдържа ключовите думи от текста, с малки букви и разделени със запетаи и отстъп с пет интервала в началото, думите трябва да се съдържат в текста.
- Има хора, които предпочитат да включат английската и испанската версия на резюмето на една и съща страница, но няма нито ограничение, нито задължение според стандарта по отношение на това.
Ето пример за това как трябва да изглежда резюмето, изготвено според стандартите APA:
Общи правила за съдържанието на произведението
В съдържанието на произведението Препоръчително е да се включват цитати или препратки на автори, които подкрепят изследването или хипотезите, които се повдигат. Всеки от тях има различен начин на представяне, вече в раздела за срещи обясних как трябва да се направят, за което ви каня да видите примерите на тази страница като справка и по този начин ще преминем към нещо което обикновено поражда много съмнения: изработване на библиография и препратки.
Препратки и библиография: еднакви ли са?
Това е едно от основните съмнения, които възникват при съставянето на онзи списък с автори и книги, който се поставя в края на всяка изследователска работа и е добре да се изясни следното: те не са еднакви тогава справочникът трябва да съдържа само книгите, които са цитирани в текста докато библиографията съдържа всички текстове, които са били консултирани по време на разследването, дори и да не са били цитирани или цитирани.
В този смисъл, авторът трябва да включи и двата „списъка“, като се има предвид, че библиографията следва препратките, във всеки случай и двете се представят по един и същи начин и оттук идва объркването, а именно представянето според стандарта показва, че е:
- Те трябва да са подредени по азбучен ред, а не в реда, в който се появяват в текста.
- Използваното разстояние между редовете е 1,5, а подравняването е с висящ отстъп (по-късно ще обясня как се прави в Word).
- В препратките трябва да бъдат всички текстове, които са цитирани или препратени, а в библиографията всички онези, които са били консултирани, не трябва да пропускате нито един, дори и да са електронни източници.
Ето пример за това как трябва да изглеждат препратките и библиографията:
Правенето на този формат на отстъп в библиографията отново е по-лесно, отколкото изглежда Microsoft ви позволява да го правите автоматично благодарение на инструментите на Word. Тук обяснявам стъпка по стъпка как да го направя.
Стъпка по стъпка, за да добавите френски отстъп към библиографията
Първото нещо, което трябва да направите е имат целия текст във формата, изискван от APA: Фамилия на автора, инициал на собственото име. (Година на издаване). Пълно заглавие на книгата. Град: Издателство.
- След като сте подредили целия си списък с автори по азбучен ред, без никакви куршуми, като нормалните абзаци, избирате целия текст, който искате да промените:
2. В горната част се намирате в раздела Започнете и ето вие погледнете в дъното, където пише "Параграф”. Можете да разширите този раздел, като щракнете върху десния ъгъл, който има малка стрелка в кутия.
3. Кутията ще се отвори настройка на параграф и в него трябва да потърсите втория раздел, наречен „кървят”. От дясната страна се появява падащо меню, което показва „специална сангрия”. Изберете опцията „френска сангрия“ и натиснете бутона „Да приеме”.
4. Вашият текст автоматично ще приеме формата, от който се нуждаете, за да придадете APA стил на вашите препратки:
Както ще видите, това е много проста процедура, която няма да ви отнеме повече от 2 минути, но за да работи правилно и вашите препратки и библиографии да изглеждат добре, препоръчвам подредете цялата информация за книгите по начина, който ви посочих, че трябва да се направи според стила APA.
Добра практика би била това доколкото цитирате или се консултирате с книги, вие ще ги добавите към вашия списък с библиографски източници в Word (Вече ви обясних преди как да добавите нов библиографски източник), по този начин в крайна сметка ще трябва само да ги добавите към библиографията.
Заключителните части на писмената работа
След като разработите препратките и библиографията (не забравяйте, че това е правилният ред, в който вървят), ще включите другите части, които споменах в началото: бележките под линия, чийто формат е малко по-прост тъй като двойното разстояние просто се запазва, както в останалата част от текста и те са номерирани според реда на появяване.
В индекса на таблицата и индекса на фигурите (те са две различни и трябва да разграничите това и в съдържанието) ще поставите, според реда им на появяване в съдържанието, всички таблици и всички фигури, които сте използвали.
Форматът, в който се представя, остава същият: с двойно разстояние и ляво подравняванеЩо се отнася до поставянето на водачи (точки) от края на текста до номера на страницата, правилото не посочва нищо конкретно, така че е нещо, което е оставено на преценката на автора или институцията.
Също така не забравяйте, че ако използвате инструмента Word за номериране на вашите таблици и фигури, в края можете просто да добавите индекса автоматично. В интернет има много уроци за създаване на индекси, но ви препоръчвам да се консултирате с официалната страница на Microsoft, където се обяснява правилното използване на инструмента.
Ето как трябва да изглеждат индексите:
Приложенията и допълненията трябва да бъдат идентифицирани с отделна страница, която съдържа само думата приложения в средата, всички с главни букви и в този случай е разрешено използването на по-голям размер на шрифта, за да изглежда добре. Не забравяйте, че тези страници са част от съдържанието, така че те също трябва да бъдат номерирани.
Графиките трябва да бъдат идентифицирани, номерирани и източникът трябва да бъде цитиран от които са получени. Ето пример как трябва да изглеждат прикачените файлове:
Това е подход към основните неща, които трябва да знаете за препратките към APA, не забравяйте, че ако искате повече информация за стандарта или получите официалното ръководство, можете да отидете на уебсайта на Американската психологическа асоциация, където е публикувано, или на официалния уебсайт на стандартите APA: www.apastyle.org.
