Si has venido leyendo hasta acá ya debes saber que una de las principales características que destaca al formato APA de otros estilos de redacción y estructuración de trabajos escritos es precisamente esto: la forma de citar autores y hacer las referencias bibliográficas.
Lo más importante a la hora de que vayas a hacer un texto de carácter científico o académico es que puedas sustentar tus hipótesis basándote en las opiniones o en las investigaciones previas que hayan hecho otros autores, sin embargo, si no les das los créditos dentro de tu texto podrías estar cayendo en lo que se conoce como plagio, que no es otra cosa que “robar” los textos o ideas de otros autores al utilizarlos en tus escritos sin su autorización y dándolos a entender como tuyos.
Pensando en esto, las referencias APA dan una serie de normas muy específicas acerca de la forma correcta en la que debes citar a un autor o hacer referencia a su investigación en los textos que escribas.
Hay una forma diferente de hacerlo para cada tipo de cita que existe: citas directas cortas, citas largas, referencias o citas parafraseadas, pero sea cual sea el estilo que vayas a utilizar siempre tienen que estar en tu bibliografía, es decir, en las referencias bibliográficas del documento que estás elaborando.
¿Qué información necesito para hacer una cita o referencia bibliográfica?
Es muy importante que recuerdes esto y que lo tengas en cuenta cada vez que vayas a citar un autor: siempre que cites a alguien dentro de tu texto, ese libro y autor deben aparecer en tu bibliografía. Es la forma correcta de hacerlo según las normas APA.
Para ello necesitarás como mínimo los siguientes datos: autor o autores, nombre del libro, año de publicación, editorial y ciudad de publicación. También puedes añadir datos adicionales como número de la edición, página, país en el que fue editado y si el libro tiene algún tipo de premio o reconocimiento.
Veamos un par de ejemplos de cómo haces una cita directa dentro del texto, recuerda que hay dos maneras de hacerlo: comenzando con la cita directamente y colocando los datos de autor y año al final o comenzando con la frase, por ejemplo: tal como indica “nombre de autor” y el año entre paréntesis y ya luego de eso haces tu cita. La referencia en la bibliografía es la misma en ambos casos.
Cita dentro del texto comenzando por el nombre del autor (formato de paréntesis):
Cita dentro del texto colocando al autor al final (formato básico):
Referencia del libro dentro de la bibliografía:
Es importante que recuerdes que este tipo de cita solo lo puedes hacer así si el contenido es menor a 40 palabras. Para un texto superior a esta cantidad de palabras hay un formato diferente: Debes colocarlo en un párrafo aparte, con sangrías a ambos lados, sin comillas y con el nombre del autor al final, el año de publicación y las páginas del libro de donde obtuviste la cita. Así:
Este tipo de cita se referencia igualmente en la bibliografía.
Estos son los datos básicos cuando la cita es de un libro, pero sabemos que hoy en día muchas citas se hacen también desde internet, así que para hacer citas de sitios web necesitarás al menos: nombre del autor del texto que estás citando, fecha en la que fue publicado ese texto, título de la página web y la dirección exacta de donde tomaste la información (la obtienes copiando la URL del navegador), más adelante te mostraré los formatos que corresponden a cada tipo de cita.
¿Todas las citas que tomo de la web son iguales?
No necesariamente, y esto es bueno aclararlo. Hay páginas que son enciclopedias virtuales o que pueden ser consideradas como tal, por ejemplo Wikipedia que es un sitio donde se consigue información sobre casi cualquier cosa y por ende es muy utilizado actualmente.
También podrías necesitar hacer una cita de una definición específica para la cual acudes a un diccionario online y éstos también tienen su forma de ser citados y referenciados.
La información que necesitas para hacer citas desde Wikipedia es: nombre del artículo, sin fecha (siempre debes colocar esto entre paréntesis cuando referencias o citas algo de Wikipedia pues recuerda que es una enciclopedia virtual que está actualizándose constantemente), colocar la frase “En Wikipedia” y luego la fecha en la que recuperaste la información y la URL exacta de donde la tomaste.
A continuación te doy un ejemplo más gráfico de cómo se hace esta cita dentro del texto y su posterior referenciación en la bibliografía:
Cita en el texto:
Referencia en la bibliografía:
Por su parte, las citas de los diccionarios online son muy similares a los de cualquier otro sitio web, pero con la particularidad de que se indica la edición, pues los diccionarios, así sean online, tienen distintas ediciones. En el texto simplemente se coloca Real Academia Española y el año de la edición consultada entre paréntesis.
A continuación un ejemplo con el diccionario por excelencia, el de la Real Academia de la Lengua Española en su versión online, necesitas saber: autor (en este caso la RAE), año, nombre del diccionario, edición y la URL exacta de la consulta. Se vería así:
Si te parece que todo esto es muy difícil de recordar te tengo una buena noticia: el editor de textos Microsoft Word te permite hacer este tipo de citas y referencias bibliográficas en el formato APA de una forma muy simple y casi automatizada, vamos a ver como se hace.
Paso a paso para insertar citas y referencias bibliográficas en Word
El formato de referencias APA es uno de los más utilizados a nivel mundial y Microsoft pensó en eso y quiso hacer la vida más fácil a quienes están haciendo sus trabajos de grado o sus textos académicos y de investigación. A continuación te voy a explicar paso a paso como crear tus propias referencias bibliográficas en Word y luego utilizarlas en los textos que hagas.
- Abre tu documento en Word y comienza a escribir tu texto normalmente, cuando llegues a la parte en la que quieres insertar una cita ve a la pestaña “Referencias” que se encuentra en el menú superior.
- En la parte que indica Estilo asegúrate que esté seleccionado APA pues también hay otros estilos.
- Selecciona la opción Insertar cita para agregar la cita al texto que ya vienes escribiendo.
- Si aún no tienes ninguna fuente agregada a tu documento, te mostrará la opción de Agregar nueva fuente. Al seleccionar allí se abrirá el cuadro para que puedas crear una fuente bibliográfica del tipo que quieras. En la parte de arriba seleccionas el tipo de fuente bibliográfica que puede ser un libro, revista, página web, grabación de sonido, película, documento online, informe y otros tipos más. Los campos que debes completar se habilitarán según la selección que hagas.
- Completas todos los campos y haces clic en el botón “Aceptar”. Inmediatamente se agregará el libro a tus referencias y la cita se insertará en el texto que estás escribiendo.
- En el administrador de fuentes ahora te aparece esa nueva fuente registrada, tanto de la forma en la que se verá en el texto y en las referencias al final. Insertarla nuevamente en el texto será muy sencillo pues solo deberás seleccionar nuevamente la opción insertar cita y seleccionar la fuente para que aparezca en el texto.
Con este sencillo procedimiento ya habrás creado tu fuente y te será más fácil citarla en el texto en cualquier momento, así mismo será más sencillo agregarla a la bibliografía con el formato correcto de referencia bibliográfica APA.